{"id":2145,"date":"2026-05-31T06:20:37","date_gmt":"2026-05-31T06:20:37","guid":{"rendered":"https:\/\/radarkini.com\/?p=2145"},"modified":"2026-05-31T06:20:38","modified_gmt":"2026-05-31T06:20:38","slug":"modernisasi-administrasi-mahasiswa-unpam-sukses-terapkan-sistem-absensi-berbasis-web-di-smks-ti-pgri-11-serpong","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/radarkini.com\/index.php\/2026\/05\/31\/modernisasi-administrasi-mahasiswa-unpam-sukses-terapkan-sistem-absensi-berbasis-web-di-smks-ti-pgri-11-serpong\/","title":{"rendered":"Modernisasi Administrasi, Mahasiswa UNPAM Sukses Terapkan Sistem Absensi Berbasis Web di SMKS TI PGRI 11 Serpong"},"content":{"rendered":"\n

TANGERANG SELATAN<\/strong> \u2013 iga mahasiswa dari Program Studi S1 Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM), yaitu Muhammad Khalil Akbar<\/strong>, Bayu Satrio<\/strong>, dan Rifky Firgiawan<\/strong>, baru saja menyelesaikan kegiatan Kerja Praktek (KP) di SMKS TI PGRI 11 Serpong. Kegiatan yang berlangsung sejak bulan April hingga akhir Mei 2026 ini membawa misi penting, yaitu membantu mempercepat proses digitalisasi di lingkungan sekolah.<\/p>\n\n\n\n

Selama masa Kerja Praktek tersebut, mereka merancang dan membangun sebuah aplikasi khusus yang dinamakan Sistem Informasi Absensi Siswa dan Guru Berbasis Web. Kehadiran sistem digital ini diharapkan bisa menjadi solusi nyata dalam merapikan tata kelola administrasi sekolah agar jauh lebih praktis dan teratur.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Gambar 1 Foto Bersama Pihak Sekolah dan Kepsek SMKS TI PGRI 11 Serpong<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Rangkaian kegiatan Kerja Praktek ini secara resmi diawali melalui kunjungan langsung oleh tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) ke kampus SMKS TI PGRI 11 Serpong. Pada pertemuan tatap muka tersebut, Muhammad Khalil Akbar, Bayu Satrio, dan Rifky Firgiawan melakukan diskusi dan koordinasi awal yang disambut hangat oleh Kepala Sekolah, Bapak Masfur Siddik, S.Th.I., beserta jajaran staf guru yang terkait dengan bidang administrasi sekolah. Pertemuan pembuka ini memegang peranan yang sangat penting bagi kedua belah pihak sebagai fondasi awal pelaksanaan program. Selain berfungsi sebagai ajang silaturahmi untuk mempererat hubungan baik, kesempatan ini dimanfaatkan oleh tim mahasiswa untuk memperkenalkan anggota kelompok secara resmi, memaparkan maksud dan tujuan program Kerja Praktek, serta membangun jalur komunikasi yang aktif, terbuka, dan sinergis dengan pihak sekolah selaku mitra pelaksana program.<\/p>\n\n\n\n

Lebih jauh lagi, ruang diskusi tatap muka ini digunakan secara produktif untuk membedah rencana perancangan dan pengembangan Sistem Informasi Absensi Siswa dan Guru Berbasis Web yang akan diimplementasikan. Dalam sesi ini, Bapak Masfur Siddik beserta para guru menyampaikan berbagai kebutuhan nyata, harapan, serta standar operasional yang mereka inginkan dari sistem digital tersebut. Melalui koordinasi yang matang dan terbuka, tim mahasiswa berhasil mendapatkan gambaran menyeluruh mengenai kondisi sekolah saat ini, sekaligus memetakan permasalahan administrasi apa saja yang sedang dihadapi oleh para staf pengajar. Perencanaan yang matang sejak awal ini memastikan bahwa proses pembuatan kode program dan pengembangan aplikasi ke depannya berjalan lebih terstruktur, sehingga mampu menghasilkan produk akhir berupa sistem absensi digital yang benar-benar solutif, tepat guna, dan sesuai dengan kebutuhan harian SMKS TI PGRI 11 Serpong.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Gambar 2 Wawancara Bersama Pihak Sekolah SMKS TI PGRI 11 SERPONG<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Memasuki tahap observasi dan pengumpulan data, Muhammad Khalil Akbar bersama rekan timnya melangkah lebih dalam dengan mengadakan sesi wawancara tatap muka secara langsung bersama pihak manajemen dan staf administrasi sekolah. Langkah krusial ini diambil guna menggali informasi yang valid dan mendalam mengenai alur penanganan absensi yang sedang berjalan sehari-hari di sekolah tersebut. Selama proses wawancara berlangsung, tim mahasiswa mengajukan serangkaian pertanyaan mendetail yang mencakup prosedur pencatatan kehadiran siswa dan guru, sistem pengelolaan data harian, hingga hambatan terselubung yang kerap mengganggu kelancaran administrasi sekolah. Seluruh hasil perbincangan ini direkam dan dicatat dengan teliti karena menjadi sumber data primer yang sangat penting bagi mahasiswa untuk memahami karakteristik serta kebutuhan nyata dari para calon pengguna sistem yang akan dikembangkan.<\/p>\n\n\n\n

Melalui diskusi yang terbangun secara interaktif dan dua arah tersebut, tim mahasiswa berhasil memetakan akar permasalahan yang selama ini melekat pada sistem absensi manual berbasis kertas. Beberapa kendala klasik namun fatal yang ditemukan di lapangan antara lain tingginya risiko kehilangan atau kerusakan berkas fisik, potensi terjadinya salah catat (human error), serta lambatnya proses rekapitulasi data saat harus menyusun laporan kehadiran bulanan. Kumpulan informasi dan temuan masalah ini tidak dibiarkan begitu saja, melainkan langsung dianalisis secara mendalam oleh mahasiswa untuk dijadikan fondasi utama dalam merancang cetak biru aplikasi. Dengan memanfaatkan data riil dari hasil observasi ini, spesifikasi fitur yang disematkan ke dalam aplikasi dipastikan mampu memberikan solusi digital yang efektif, efisien, serta benar-benar selaras dengan kondisi operasional harian di SMKS TI PGRI 11 Serpong<\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Gambar 3 Uji Coba dan Presentasi Demo Fitur Aplikasi di Laboratorium Komputer<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Setelah melewati seluruh tahapan pembuatan kode program dan perancangan basis data, tim mahasiswa yang terdiri dari Muhammad Khalil Akbar, Bayu Satrio, dan Rifky Firgiawan melangkah ke tahap krusial berikutnya, yaitu melaksanakan sesi presentasi dan demonstrasi fitur aplikasi secara langsung di Laboratorium Komputer SMKS TI PGRI 11 Serpong. Pada agenda krusial ini, mereka membedah dan memaparkan secara mendetail seluruh fungsi utama yang ada di dalam Sistem Informasi Absensi berbasis web tersebut. Penjelasan dimulai dari sistem keamanan login<\/em> pengguna, cara mengelola dan menginput data siswa serta guru baru, mekanisme pencatatan kehadiran harian secara digital, hingga fitur penarikan laporan kehadiran otomatis yang bisa dicetak hanya dengan sekali klik. Demonstrasi interaktif ini sengaja disajikan secara nyata lewat layar proyektor agar pihak manajemen sekolah, kepala sekolah, dan staf administrasi dapat melihat langsung bagaimana sistem bekerja dalam menangani data administrasi sekolah secara real-time<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Tidak hanya sekadar memaparkan materi di depan kelas, tim mahasiswa juga memberikan kesempatan emas bagi perwakilan guru dan pihak sekolah untuk melakukan uji coba atau mempraktikkan langsung penggunaan aplikasi tersebut secara mandiri. Kegiatan uji coba langsung ini memegang peranan penting untuk menguji aspek kenyamanan pengguna (user experience)<\/em>, serta memastikan bahwa seluruh menu dan navigasi di dalam sistem berjalan dengan mulus tanpa adanya kendala teknis atau bug<\/em>. Selama proses uji coba berlangsung, ruang laboratorium dipenuhi dengan diskusi dua arah yang sangat produktif. Berbagai masukan berharga, kritik membangun, serta saran tambahan yang dilontarkan oleh pihak sekolah dicatat dengan teliti oleh tim mahasiswa. Semua catatan evaluasi ini langsung dijadikan bahan perbaikan akhir untuk menyempurnakan performa dan tampilan aplikasi, sehingga sistem benar-benar matang, ramah pengguna, dan siap digunakan secara resmi untuk operasional harian sekolah.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Gambar 4 Prosesi Serah Terima Aplikasi Formal dan Jabat Tangan Simbolis<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Memasuki puncak sekaligus babak penutup dari seluruh rangkaian kegiatan Kerja Praktek (KP), tim mahasiswa Universitas Pamulang menggelar prosesi serah terima Sistem Informasi Absensi Siswa dan Guru Berbasis Web secara resmi kepada pihak SMKS TI PGRI 11 Serpong. Agenda formal ini menjadi simbol keberhasilan dan tuntasnya perjuangan Muhammad Khalil Akbar, Bayu Satrio, dan Rifky Firgiawan dalam melewati seluruh tahapan perancangan, pembuatan kode program, hingga implementasi sistem yang melelahkan selama kurang lebih dua bulan penuh. Penyerahan produk teknologi ini dilakukan secara langsung kepada Kepala Sekolah, Bapak Masfur Siddik, S.Th.I., sebagai bentuk pertanggungjawaban akademis sekaligus wujud kontribusi nyata serta dedikasi civitas akademika UNPAM terhadap sekolah mitra yang telah bersedia memberikan wadah untuk belajar.<\/p>\n\n\n\n

Suasana penuh kehangatan, rasa syukur, dan kebersamaan menyelimuti seluruh ruangan saat prosesi serah terima berlangsung, yang kemudian diabadikan melalui momen jabat tangan simbolis antara perwakilan mahasiswa dengan jajaran pimpinan sekolah. Dengan dilakukannya penandatanganan dan penyerahan ini, hak penggunaan, akses penuh, serta pengelolaan sistem kini telah beralih sepenuhnya ke tangan pihak SMKS TI PGRI 11 Serpong agar dapat langsung diintegrasikan ke dalam kegiatan administrasi harian mereka. Besar harapan tim mahasiswa agar aplikasi absensi digital yang telah mereka bangun dengan komitmen tinggi ini mampu memberikan dampak positif yang signifikan, terutama dalam mendongkrak efisiensi kerja para staf tata usaha, mempermudah rekapitulasi data guru, serta menjadi batu pijakan yang kokoh untuk mendukung program percepatan digitalisasi administrasi di lingkungan sekolah ke depan.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

TANGERANG SELATAN \u2013 iga mahasiswa dari Program Studi S1 Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM), yaitu…<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":2153,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10,23],"tags":[40,39],"class_list":["post-2145","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-perguruan-tinggi","category-teknologi-informasi","tag-kerjapraktik","tag-universitaspamulang"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/radarkini.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2145","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/radarkini.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/radarkini.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/radarkini.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/radarkini.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2145"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/radarkini.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2145\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2154,"href":"https:\/\/radarkini.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2145\/revisions\/2154"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/radarkini.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2153"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/radarkini.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2145"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/radarkini.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2145"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/radarkini.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2145"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}