By admin 
TANGERANG, 30 September 2026 – Dalam rangka mendukung digitalisasi tata kelola lembaga pendidikan, tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika S-1, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang (Unpam) melaksanakan program Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) berupa pengembangan teknologi tepat guna di SMKS Kharisma Panongan, Kabupaten Tangerang. Kegiatan ini mengusung judul “Pengembangan Sistem Informasi Kesiswaan untuk Digitalisasi Pencatatan dan Penelusuran Data Pelanggaran Siswa Berbasis Web”.
Selama ini, proses pencatatan pelanggaran tata tertib siswa di SMKS Kharisma Panongan sebagian besar masih dilakukan secara konvensional, yakni menggunakan buku saku harian, lembar kartu sanksi manual, dan buku besar kesiswaan. Pola manual tersebut dinilai memiliki banyak kelemahan, di antaranya data yang rentan tercecer atau rusak, lamanya proses verifikasi silang untuk menghitung akumulasi poin siswa, serta keterlambatan informasi yang sampai ke tangan guru Bimbingan Konseling (BK) maupun orang tua.
Menanggapi permasalahan tersebut, tim PkM Unpam yang diketuai oleh Naufal Sausan Su’daa bersama sembilan mahasiswa lainnya, di bawah bimbingan Dosen Pembimbing Khoirunnisya, S.Kom., M.Kom., merancang sistem informasi berbasis web yang terpusat dan terstruktur.
“Melalui sistem berbasis web ini, kami berharap pihak sekolah dapat melakukan pencatatan pelanggaran secara real-time, perhitungan akumulasi poin otomatis, serta mendeteksi dini siswa yang poin sanksinya sudah mendekati batas toleransi,” ujar perwakilan tim pelaksana.
Keunggulan dan Fitur Utama Sistem:
- Manajemen Data Terpusat: Pengelolaan data siswa, kelas, serta kategori pelanggaran beserta bobot poinnya tersimpan secara rapi dalam satu basis data digital.
- Fitur Peringatan Dini (Early Warning): Sistem dilengkapi dengan kalkulasi poin otomatis yang memberikan notifikasi atau peringatan ketika akumulasi pelanggaran siswa mencapai batas tertentu.
- Otomatisasi Laporan dan Surat: Mempermudah pembuatan rekapitulasi kedisiplinan per semester serta pencetakan draf surat teguran atau pemanggilan orang tua secara cepat.
- Hak Akses Kolaboratif: Membantu sinkronisasi kerja antara staf kesiswaan dan guru BK secara transparan.
Kegiatan PkM ini tidak hanya berfokus pada pembuatan perangkat lunak, tetapi juga mencakup tahap sosialisasi, pelatihan langsung, dan penyerahan buku panduan (user manual book) kepada pihak sekolah. Langkah ini diambil guna memastikan staf kesiswaan dan guru BK dapat mengoperasikan sistem informasi secara mandiri dan berkelanjutan.
Kepala SMKS Kharisma Panongan, Ekayati Triono, S.Sos.I., M.Pd.I., menyambut baik serta memberikan dukungan penuh terhadap pelaksanaan program kolaborasi ini. Dengan diterapkannya sistem digital ini, diharapkan efisiensi kerja staf kesiswaan meningkat, transparansi penegakan disiplin terjaga, serta kerja sama antara pihak sekolah dan orang tua murid semakin optimal dalam membentuk karakter peserta didik yang berintegritas.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai kegiatan ini, dapat menghubungi pihak Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Pamulang.