By admin 
CIBOGO – Sepuluh mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) melaksanakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) di MIS Nurul Iman, Desa Cibogo. Mengusung misi digitalisasi administrasi sekolah, tim mahasiswa ini menghadirkan inovasi berupa Sistem Inventaris Sekolah Berbasis Barcode yang Terintegrasi dengan Google Sheets.
Kegiatan yang didampingi oleh satu dosen pembimbing ini menyasar para pemangku kepentingan di sekolah, mulai dari Kepala Madrasah, operator sekolah, hingga jajaran dewan guru.
Inovasi Sistem Inventaris Cerdas
Selama ini, pencatatan aset di sekolah seringkali dilakukan secara manual yang rentan terhadap risiko kehilangan data atau ketidakteraturan laporan. Sistem yang dikembangkan oleh mahasiswa UNPAM ini hadir sebagai solusi praktis.
Ketua Tim PKM menjelaskan bahwa sistem ini dirancang agar mudah dioperasikan. Saat data barang dimasukkan, sistem secara otomatis akan menyimpan informasi tersebut ke dalam basis data Google Sheets dan menghasilkan barcode unik.
“Data yang tersimpan mencakup nama inventaris, jumlah, kondisi, hingga tanggal pembelian atau penerimaan. Dengan adanya barcode yang ditempel pada barang, pihak sekolah cukup melakukan pemindaian untuk memantau aset mereka,” ujarnya.
Sistem ini memiliki lima fungsi utama yang disebut ASEDP:
- Add: Menambah data barang baru.
- Search: Mencari data barang secara cepat.
- Edit: Memperbarui informasi seperti perubahan jumlah atau kondisi barang.
- Delete: Menghapus data yang sudah tidak relevan.
- Print: Mencetak label barcode untuk ditempel pada fisik barang.
Tingkatkan Kompetensi Guru Melalui Workshop
Selain memberikan hibah sistem, tim mahasiswa UNPAM juga menggelar rangkaian workshop untuk meningkatkan keterampilan digital para guru. Workshop ini mencakup tiga materi utama:
- Workshop Canva: Melatih guru membuat poster edukatif dan materi presentasi kelas yang menarik.
- Workshop Excel: Optimasi pengolahan data nilai dan administrasi guru secara rapi.
- Workshop Google Drive: Pengenalan pengarsipan digital agar dokumen sekolah tersimpan aman di awan (cloud).
Kegiatan workshop dan contoh barcode yang ditempelkan di inventaris sekolah
Tim Mahasiswa yang Bertugas
Kesuksesan kegiatan ini merupakan hasil kolaborasi tim mahasiswa Teknik Informatika UNPAM yang terdiri dari: Igo Prayoga (Ketua Pelaksana), Titan Faranzano, Mentari Ayuningsih, Gusti Ramadhaila Nurul Laily, Aghif Firmansyah Sunarto Putra, Ilham Ramadhan, Muhammad Syam Syahputra, Dini Rahmawati, Siti Nur Rahmah, dan Muhammad Ersyad Baidilah.
Melalui kegiatan PKM ini, Universitas Pamulang berharap dapat terus memberikan dampak nyata bagi masyarakat, khususnya dalam mempercepat adopsi teknologi di sekolah-sekolah tingkat dasar dan menengah.