By admin 
Dua mahasiswa Universitas Pamulang berhasil mengembangkan sistem absensi digital berbasis QR Code untuk SDN Cipayung 01. Hasilnya, waktu absensi yang semula 15 menit per kelas kini dipangkas menjadi hanya 3 menit.
Penulis: Jaswa Ariansya & Titania Aulia Azahra
Tangerang Selatan, — SDN Cipayung 01 kini resmi menggunakan sistem absensi digital berbasis QR Code dalam kegiatan pencatatan kehadiran siswa sehari-hari. Sistem ini dikembangkan oleh dua mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang sebagai bagian dari program kerja praktik yang dilaksanakan langsung di sekolah tersebut.
Selama ini, proses absensi di SDN Cipayung 01 masih dilakukan secara manual. Guru harus memanggil nama siswa satu per satu setiap pagi sebelum pembelajaran dimulai. Dengan total 562 siswa yang terbagi dalam 19 kelas, proses ini dinilai memakan waktu terlalu lama dan berisiko terjadi kesalahan pencatatan.
“Proses absensi manual memang sudah lama jadi kendala. Kadang sampai 15 menit hanya untuk absen satu kelas, belum lagi kalau buku absensinya ketinggalan atau tulisannya tidak terbaca,” ungkap salah satu guru di SDN Cipayung 01.
Cara Kerja Sistem QR Code
Dengan sistem baru ini, setiap siswa mendapatkan kartu QR Code unik yang dibuat secara otomatis oleh sistem saat pertama kali didaftarkan. Kartu tersebut kemudian dicetak dan dibagikan kepada masing-masing siswa untuk digunakan setiap hari.
Proses absensinya pun sangat mudah. Siswa cukup mengarahkan kartu QR Code ke kamera yang sudah terhubung ke komputer guru. Dalam hitungan detik, data kehadiran langsung tersimpan otomatis ke dalam database tanpa perlu pencatatan manual apapun.
Sistem ini juga dilengkapi dengan fitur input manual sebagai alternatif, misalnya untuk mencatat siswa yang izin atau sakit. Guru cukup membuka halaman rekap absensi dan mengubah status kehadiran siswa yang bersangkutan.
Alur cara kerja sistem absensi QR Code dari pendaftaran siswa hingga laporan otomatis. (Ilustrasi)
Dashboard Real-Time dan Laporan Otomatis
Keunggulan lain dari sistem ini adalah adanya dashboard yang menampilkan statistik kehadiran secara real-time. Begitu siswa melakukan scan QR Code, data langsung terupdate di layar guru, lengkap dengan jumlah siswa yang hadir, izin, sakit, maupun yang belum absen.
Sistem ini juga menyediakan fitur laporan bulanan yang menampilkan rekapitulasi kehadiran setiap siswa beserta persentase kehadiran dan grafik harian. Data tersebut dapat langsung diekspor ke format Excel sehingga memudahkan guru dalam menyusun laporan kehadiran untuk pihak sekolah maupun orang tua siswa.
Tampilan dashboard sistem absensi yang menampilkan statistik kehadiran siswa secara real-time. (Dok. Penulis)
Efisiensi Waktu Hingga 66 Persen
Berdasarkan hasil pengujian yang dilakukan, sistem ini terbukti mampu memangkas waktu absensi secara signifikan. Jika sebelumnya satu kelas membutuhkan waktu 10 hingga 15 menit, kini proses yang sama hanya memerlukan 2 hingga 5 menit. Efisiensi waktu yang dicapai mencapai sekitar 66 persen.
Seluruh fitur sistem juga telah diuji menggunakan metode black-box testing dan hasilnya semua fungsi berjalan dengan baik, mulai dari login, scan QR Code, pengelolaan data siswa, rekap absensi harian, laporan bulanan, hingga ekspor data ke Excel.
Langkah Nyata Digitalisasi Sekolah
Penerapan sistem ini dinilai sebagai langkah positif dalam upaya digitalisasi administrasi sekolah di tingkat dasar. Dengan memanfaatkan teknologi yang sudah umum dikenal masyarakat seperti QR Code, proses adaptasi bagi guru dan siswa pun menjadi lebih mudah.
Ke depannya, sistem ini berpotensi untuk dikembangkan lebih lanjut, seperti penambahan fitur notifikasi otomatis kepada orang tua apabila anaknya tidak hadir, serta pengembangan dalam bentuk aplikasi mobile agar dapat diakses lebih fleksibel dari berbagai perangkat.
Kepala SDN Cipayung 01 menyambut baik penerapan sistem ini dan berharap inovasi serupa dapat terus dikembangkan demi mendukung kemajuan administrasi dan kualitas pendidikan di sekolah.
Tag: #QRCode #AbsensiDigital #SDNCipayung01 #KerjaPraktek #TeknikInformatika #UniversitasPamulang