By admin 
Tangerang Selatan, 23 Juni 2026 – Di era transformasi digital, pemanfaatan teknologi informasi menjadi salah satu langkah strategis dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis perusahaan. Berbagai aktivitas administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual kini mulai beralih ke sistem berbasis digital, termasuk pengelolaan absensi dan penggajian karyawan.
Sebagai bentuk implementasi ilmu pengetahuan dan teknologi di dunia kerja, tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang, yaitu Afrian Pamungkas, Farhat, dan Siti Nur Halimah, melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) melalui pengembangan aplikasi Digitalisasi Absensi dan Penggajian Karyawan Berbasis Web pada CV. Garuda Jaya. Sistem ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola data kehadiran, menghitung gaji secara otomatis, serta menghasilkan laporan yang lebih cepat, akurat, dan terintegrasi.
Sebelum sistem dikembangkan, proses pencatatan absensi masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dalam proses rekapitulasi. Selain itu, perhitungan penggajian juga dilakukan menggunakan dokumen administrasi yang memerlukan ketelitian tinggi agar tidak terjadi kesalahan perhitungan. Kondisi tersebut mendorong perlunya penerapan sistem informasi berbasis web sebagai solusi yang lebih efektif dan efisien.
Maulana Arifin, selaku pembimbing lapangan dari CV. Garuda Jaya, mengungkapkan bahwa persoalan absensi dan penggajian manual selama ini menjadi salah satu kendala utama dalam operasional perusahaan. “Yang paling kerasa itu absensi sama penggajian, masih manual semua pakai kertas. Sering banget salah, apalagi ngitung jam lembur. Gaji juga sering telat karena harus dihitung satu-satu,” ujarnya.
Aplikasi ini dibangun menggunakan Laravel sebagai framework utama dengan dukungan bahasa pemrograman PHP serta sistem manajemen basis data MySQL. Penggunaan Laravel dipilih karena memiliki struktur pengembangan yang terorganisir melalui konsep Model-View-Controller (MVC), sehingga memudahkan proses pengembangan, pemeliharaan, dan pengembangan sistem di masa mendatang.
Sistem yang dikembangkan memiliki berbagai fitur utama, di antaranya pengelolaan data karyawan, pencatatan absensi harian, penghitungan gaji secara otomatis berdasarkan data kehadiran, pengelolaan lembur, tunjangan, potongan gaji, pembuatan laporan absensi dan penggajian dalam format PDF maupun format Excel, serta pengelolaan laporan lapangan yang memungkinkan karyawan mengunggah foto dokumentasi kegiatan dan memperoleh persetujuan dari admin atau supervisi secara digital. Sistem juga menerapkan pembagian hak akses pengguna yang terdiri atas Administrator, Supervisi, dan Karyawan sehingga keamanan data dapat terjaga sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing.
Penerapan sistem digital ini memberikan berbagai manfaat bagi CV. Garuda Jaya, di antaranya mempercepat proses administrasi, meningkatkan akurasi data, mengurangi risiko kesalahan pencatatan, serta mempermudah penyusunan laporan bulanan. Seluruh data tersimpan dalam satu basis data yang terintegrasi sehingga memudahkan proses pencarian informasi serta mendukung pengambilan keputusan oleh pihak manajemen.
Kegiatan Kerja Praktik ini berlangsung di bawah bimbingan Ahmad Nursodiq, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Pembimbing dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang. “Kami bisa bantu buatkan sistem digitalisasi absensi dan penggajian berbasis web. Jadi yang selama ini manual bisa beralih ke digital, lebih cepet dan nggak gampang salah,” ujar salah satu anggota tim mahasiswa saat menjelaskan tujuan pengembangan sistem ini kepada pihak perusahaan.
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, mahasiswa memperoleh pengalaman secara langsung dalam melakukan analisis kebutuhan sistem, perancangan aplikasi menggunakan UML, implementasi menggunakan metode Waterfall, hingga pengujian sistem menggunakan Black Box Testing sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hasil pengujian menunjukkan seluruh fitur sistem berjalan sesuai harapan, termasuk keberhasilan perhitungan gaji yang telah diverifikasi melalui penghitungan manual serta fitur ekspor laporan ke format PDF dan Excel. Pengalaman tersebut menjadi bekal yang berharga dalam menerapkan kompetensi di bidang rekayasa perangkat lunak sekaligus memberikan kontribusi nyata terhadap proses digitalisasi administrasi perusahaan.
Pengembangan sistem Digitalisasi Absensi dan Penggajian Karyawan Berbasis Web pada CV. Garuda Jaya diharapkan mampu menjadi solusi dalam meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi kepegawaian. Selain memberikan kemudahan bagi perusahaan, sistem ini juga mendukung terciptanya proses kerja yang lebih efektif, efisien, transparan, dan terdokumentasi dengan baik, sehingga sejalan dengan kebutuhan transformasi digital di dunia industri saat ini.