By admin TANGERANG SELATAN, – Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan pendidikan, sekelompok mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil merancang dan membangun aplikasi “Sistem Pengelola Perpustakaan Berbasis Web” untuk SMP PGRI 35 Serpong.
Proyek yang disusun oleh Diky Hendrawan, Najwa Tri Mulyani, dan Widilawati ini merupakan bagian dari pemenuhan mata kuliah Kerja Praktek periode semester genap tahun ajaran 2025/2026.
Transformasi dari Manual ke Digital Berdasarkan observasi di lapangan, perpustakaan SMP PGRI 35 Serpong sebelumnya masih mengandalkan pencatatan manual menggunakan buku catatan. Kondisi ini menyebabkan sejumlah kendala, seperti lamanya proses pencarian data buku dan anggota, risiko kesalahan dalam pencatatan transaksi peminjaman dan pengembalian, serta proses rekapitulasi laporan yang tidak otomatis.
“Sistem yang kami bangun bertujuan untuk mentransformasi alur kerja manual tersebut menjadi sistem digital yang lebih terstruktur, cepat, dan akurat,” ujar tim pengembang dalam laporannya.
Fitur Unggulan dan Manfaat Aplikasi berbasis web ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP, basis data MySQL, dan paket server XAMPP. Sistem ini dilengkapi dengan berbagai fitur fungsional, di antaranya:
- Manajemen Data: Pengelolaan data buku dan anggota perpustakaan yang tersentralisasi.
- Transaksi Otomatis: Pencatatan transaksi peminjaman dan pengembalian yang meminimalisir kesalahan human error.
- Pelaporan Cepat: Pembuatan laporan perpustakaan (data buku, anggota, peminjaman, dan pengembalian) secara otomatis.
- Transparansi Denda: Pengelolaan data denda keterlambatan yang lebih transparan bagi anggota.
Dukungan Akademik dan Harapan ke Depan Proyek ini dibimbing oleh dosen Program Studi Teknik Informatika, Nanang, S.Kom., M.Kom., yang memberikan arahan teknis selama proses pengembangan. Dengan diimplementasikannya sistem ini, diharapkan pihak SMP PGRI 35 Serpong dapat meningkatkan efektivitas pelayanan perpustakaan dan mendukung budaya literasi di lingkungan sekolah.
Kedepannya, para mahasiswa berharap sistem ini dapat terus dikembangkan, misalnya dengan penambahan fitur akses daring bagi siswa, notifikasi otomatis melalui WhatsApp atau email, serta peningkatan aspek keamanan data.