By admin 
Tangerang Selatan – Pemanfaatan teknologi digital terus berkembang di berbagai sektor usaha, termasuk industri food and beverage. Salah satu inovasi yang menarik perhatian hadir di Tomoro Coffee Bintaro Sektor V melalui pengembangan sistem absensi karyawan berbasis web yang terintegrasi dengan kamera dan pencatatan waktu secara real-time.
Sistem ini dirancang untuk mempermudah proses pencatatan kehadiran karyawan sekaligus meningkatkan efektivitas pengelolaan data absensi. Pengembangan dilakukan berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan secara langsung di lingkungan kerja Tomoro Coffee Bintaro Sektor V untuk memahami kebutuhan pengguna dan proses bisnis yang berjalan.
Tomoro Coffee sendiri merupakan perusahaan yang bergerak di bidang food and beverage dengan konsep pelayanan modern dan berbasis teknologi. Cabang Bintaro Sektor V memiliki aktivitas operasional yang cukup tinggi sehingga membutuhkan sistem yang mampu mendukung pengelolaan data kehadiran secara cepat dan efisien.
Melalui sistem yang dikembangkan, karyawan dapat melakukan proses Clock In dan Clock Out secara digital menggunakan website yang dapat diakses baik melalui komputer maupun smartphone. Sebelum melakukan absensi, pengguna harus melakukan login menggunakan akun yang telah terdaftar pada Firebase Authentication. Setelah berhasil masuk, pengguna dapat mengambil foto menggunakan kamera perangkat sebagai bukti kehadiran. Data absensi beserta foto kemudian disimpan secara otomatis ke Firebase Firestore secara real-time.
Selain mempermudah karyawan, sistem ini juga memberikan manfaat bagi admin. Seluruh data absensi yang tersimpan dapat dipantau secara langsung melalui halaman monitoring tanpa perlu melakukan rekapitulasi manual. Dengan demikian, proses pengelolaan kehadiran menjadi lebih cepat, akurat, dan terorganisir.
Penulis dalam laporan Kerja Praktik menyampaikan bahwa pengembangan sistem ini bertujuan untuk membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan data kehadiran dibandingkan metode manual, sekaligus mempermudah admin dalam melakukan monitoring dan rekapitulasi data absensi secara terpusat.
“Sistem absensi berbasis web ini dirancang agar dapat membantu proses pencatatan kehadiran karyawan secara digital sehingga menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien dibandingkan dengan metode pencatatan manual,” tulis penulis dalam laporan Kerja Praktiknya.
Pengembangan aplikasi dilakukan menggunakan React JS sebagai frontend dan Firebase sebagai backend sekaligus database real-time. Selain itu, sistem memanfaatkan Web Camera API untuk mendukung fitur pengambilan foto pada saat absensi sehingga validasi kehadiran dapat dilakukan dengan lebih baik.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur utama, mulai dari login, pengambilan foto absensi, penyimpanan data, riwayat absensi hingga pengelolaan profil pengguna, dapat berjalan sesuai dengan rancangan yang telah dibuat. Integrasi Firebase Authentication juga meningkatkan keamanan karena hanya pengguna yang memiliki akun terdaftar yang dapat mengakses aplikasi.
Keberhasilan pengembangan sistem ini menjadi bukti bahwa pemanfaatan teknologi informasi dapat memberikan dampak positif bagi operasional perusahaan. Ke depan, sistem masih memiliki peluang untuk terus dikembangkan, seperti penambahan fitur GPS, rekapitulasi otomatis, hingga penerapan pada cabang Tomoro Coffee lainnya.
Dengan hadirnya inovasi ini, Tomoro Coffee Bintaro Sektor V semakin menunjukkan komitmennya dalam mengadopsi teknologi modern untuk mendukung operasional yang lebih efektif, efisien, dan adaptif terhadap perkembangan era digital.
