Implementasi   Sistem  Informasi   Pengajuan   Pinjaman  dan Manajemen Cuti Karyawan Berbasis Web pada PT Multi Karya Usaha

Digitalisasi dan Otomatisasi Administrasi HRD melalui Sistem Informasi Berbasis Web di PT Multi Karya Usaha
Kerja  Praktek  (KP)  merupakan  salah  satu  mata  kuliah  wajib  sekaligus  wujud  nyata  kontribusi mahasiswa  dalam  mengaplikasikan  ilmu  pengetahuan  teknologi  di  dunia  industri.  Kegiatan  ini bertujuan  untuk membantu  memecahkan permasalahan  sistem operasional yang  ada di perusahaan melalui solusi teknologi yang tepat guna. Pada hari Rabu, 10 Juni 2026, Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan penyerahan dan implementasi program Kerja Praktek Semester Genap Tahun Akademik 2025/2026 yang dilaksanakan di PT Multi Karya Usaha.

Kegiatan ini mengangkat tema “Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Pengajuan Pinjaman dan Manajemen Cuti Karyawan Berbasis Web pada PT Multi Karya Usaha”. Proyek ini dikembangkan oleh kelompok Kerja Praktek yang terdiri dari tiga mahasiswa, yaitu Anrai Harika Harpan, Pinhan Fatoni, dan Robi Ramadhan, di bawah bimbingan langsung dari Bapak Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom.

Sistem ini dirancang untuk menjawab kendala administrasi yang selama ini dihadapi oleh PT Multi Karya Usaha. Sebelumnya, proses pengajuan pinjaman dan cuti karyawan masih menggunakan formulir kertas  dan  pencatatan  manual,  yang  berisiko  tinggi  terhadap  kehilangan  dokumen  serta  memakan banyak waktu HRD dalam merekap sisa cuti maupun menghitung sisa limit pinjaman. Melalui implementasi sistem berbasis web ini, seluruh proses tersebut berhasil didigitalisasi. Karyawan kini dapat mengajukan cuti, izin, maupun pinjaman melalui dashboard interaktif, sementara sistem secara otomatis akan memvalidasi sisa kuota cuti dan limit pinjaman secara real-time. Di sisi lain, pihak HRD dan pimpinan difasilitasi dengan fitur persetujuan (approval) berjenjang dan rekapitulasi data yang komprehensif.

Menurut  dosen  pembimbing,  Maulana  Ardhiansyah,  S.Kom.,  M.Kom,  kegiatan  Kerja  Praktik merupakan momentum penting bagi mahasiswa untuk mengintegrasikan teori yang diperoleh selama perkuliahan dengan praktik langsung di dunia kerja. “Melalui Kerja Praktik, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman profesional, tetapi juga belajar beradaptasi dengan lingkungan kerja, mengembangkan kemampuan komunikasi, serta meningkatkan keterampilan pemecahan masalah yang dibutuhkan di era digital saat ini,” ujarnya.

Gambar 1. 2 Foto Presentasi Kepada Mitra

Dalam  pelaksanaan  implementasinya,  mahasiswa  memberikan  sosialisasi  dan  panduan  operasional (buku manual) penggunaan aplikasi kepada perwakilan staf dan HRD PT Multi Karya Usaha. Kegiatan sosialisasi berjalan interaktif, di mana para pengguna mencoba langsung alur pengajuan dari sisi karyawan dan alur persetujuan dari sisi HRD. Sebagai penutup kegiatan, dilakukan penyerahan sistem secara  simbolis  dari  mahasiswa  Universitas  Pamulang  kepada  perwakilan  PT  Multi  Karya  Usaha sebagai bentuk serah terima proyek dan rasa terima kasih atas dukungan perusahaan selama masa Kerja Praktek.

Gambar 1. 3 Foto Penandatanganan Dokumen Kerjasama

Pelaksanaan kegiatan implementasi Kerja Praktek ini berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat timbal balik. Bagi PT Multi Karya Usaha, kehadiran sistem ini dapat menghemat waktu operasional, mencegah kehilangan data fisik, serta mempermudah manajemen dalam mengambil keputusan strategis terkait  SDM.  Sementara  bagi  mahasiswa,  kegiatan  ini  memberikan  pengalaman  berharga  dalam menghadapi klien langsung, melatih kemampuan analisis dan logika pemrograman dalam real-case project, serta meningkatkan keterampilan kerja sama tim dalam pengembangan perangkat lunak (SDLC) yang berstandar industri.

PENANGGUNG JAWAB BERITA/KEGIATAN :

1.    Anrai Harika Harpan

2.    Pinhan Fatoni

3.    Robi Ramadhan