By admin 
TANGERANG SELATAN – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang (UNPAM), yaitu Dzaki Nur Fazri dan Jeremia Rapha NG, berhasil merancang dan mengimplementasikan aplikasi pencatatan penjualan berbasis web untuk UMKM Sumber Es Kristal. Inovasi ini merupakan hasil nyata dari kegiatan Kerja Praktek yang dilaksanakan di bawah bimbingan Dosen Pembimbing Suryaningrat, S.Kom., M.Kom. Kegiatan akademik tersebut diselenggarakan selama periode Maret hingga Juni 2026, berlokasi langsung di tempat usaha yang beralamat di Jl. Salak No. 99 D, Pd. Benda, Pamulang, Tangerang Selatan. Pengembangan sistem ini diciptakan sebagai solusi terpadu untuk mengatasi permasalahan tata kelola data transaksi manual yang selama ini masih berjalan di UMKM tersebut.
Keterangan Foto: Foto mahasiswa Kerja Praktek UNPAM (Dzaki Nur Fazri dan Jeremia Rapha NG) bersama Ibu Octaviani selaku Manajer UMKM Sumber Es Kristal.
Sebagai UMKM distribusi yang melayani berbagai kebutuhan pelanggan seperti warung makan, kafe kecil, hingga acara hajatan, Sumber Es Kristal dituntut untuk memiliki pengelolaan data yang presisi. Sayangnya, selama ini proses pencatatan transaksi harian masih dilakukan secara konvensional menggunakan buku catatan fisik. Metode manual ini rentan memicu sejumlah masalah yang menghambat laju bisnis, seperti tingginya risiko kesalahan pencatatan angka, duplikasi data, serta dokumen fisik yang rentan hilang atau rusak. Hal tersebut pada akhirnya menyebabkan keterlambatan pihak manajemen dalam merekap dan menyusun laporan penjualan bulanan.
Menjawab tantangan tersebut, Dzaki dan Jeremia mengembangkan sistem informasi menggunakan metode Agile Software Development. Pendekatan adaptif ini dirancang agar sesuai dengan kebutuhan operasional nyata yang melewati tahapan perencanaan, perancangan, pembuatan kode, pengujian, hingga evaluasi berkala bersama pihak pengelola UMKM.
Aplikasi ini mendigitalisasi kegiatan operasional dengan cara mengintegrasikan pesanan dan ketersediaan barang secara langsung ke dalam satu wadah. Melalui sebuah dashboard interaktif, sistem secara otomatis akan menghitung dan menampilkan ringkasan pendapatan harian, jumlah transaksi, hingga sisa stok barang dalam bentuk visual yang sangat mudah dipantau. Saat admin memasukkan rincian pesanan pelanggan, sistem dapat mengakumulasi total harga secara akurat, termasuk melakukan perhitungan biaya ongkos kirim secara otomatis apabila pesanan tersebut diantar ke lokasi pelanggan. Begitu transaksi diselesaikan, stok es kristal di dalam sistem akan terpotong dengan sendirinya tanpa perlu pendataan ulang. Seluruh data pesanan tersebut kemudian langsung direkap ke dalam sebuah laporan penjualan periodik yang dapat disaring berdasarkan tanggal tertentu dan diunduh dalam format PDF maupun Excel untuk kebutuhan arsip.
Keterangan Foto: Tampilan antarmuka (Dashboard) dari Aplikasi Pencatatan Penjualan Berbasis Web yang membantu memonitor pendapatan dan ketersediaan stok secara real-time.
Ibu Octaviani selaku manajer lapangan UMKM Sumber Es Kristal sangat mendukung terobosan digital yang dikembangkan oleh para mahasiswa. Melalui implementasi aplikasi ini, proses operasional yang dulunya menyita banyak waktu dan tenaga kini berhasil terkomputerisasi dengan aman. Pencatatan transaksi menjadi jauh lebih efektif, serta tingkat akurasi pelaporan meningkat drastis untuk mendukung evaluasi dan perencanaan kemajuan bisnis UMKM di masa depan.