By admin 
Bogor – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Berbasis Website di SD Islam Al-Istiqomah Parung Panjang. Pengembangan sistem ini merupakan bagian dari pelaksanaan Kerja Praktik yang bertujuan mendukung transformasi digital proses penerimaan siswa baru agar lebih cepat, akurat, dan terintegrasi.
Selama ini, proses pendaftaran peserta didik baru di SD Islam Al-Istiqomah masih dilakukan secara manual. Kondisi tersebut menyebabkan berbagai kendala, seperti lamanya proses administrasi, tingginya risiko kehilangan dokumen, kesalahan pencatatan data, serta keterbatasan akses informasi bagi orang tua calon peserta didik. Berangkat dari kebutuhan tersebut, mahasiswa menghadirkan solusi berupa sistem informasi berbasis web yang mampu mengotomatisasi seluruh proses PPDB.
Sistem dikembangkan menggunakan metode Waterfall yang terdiri atas tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, hingga pemeliharaan. Pada tahap perancangan, mahasiswa memanfaatkan Unified Modeling Language (UML) yang meliputi Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, serta Entity Relationship Diagram (ERD) untuk memastikan sistem memiliki struktur yang terorganisasi dan mudah dikembangkan di masa mendatang.
Aplikasi dibangun menggunakan PHP Native sebagai bahasa pemrograman dan MySQL sebagai basis data. Kombinasi teknologi tersebut menghasilkan sistem yang ringan, mudah diakses melalui peramban web, serta mampu mengelola data pendaftaran secara terpusat. Orang tua maupun calon peserta didik dapat melakukan registrasi secara daring tanpa harus datang langsung ke sekolah, sehingga proses pendaftaran menjadi lebih praktis dan efisien.
Berbagai fitur utama disediakan dalam sistem, di antaranya registrasi akun calon peserta didik, unggah dokumen persyaratan, verifikasi data oleh administrator, pengelolaan data pendaftar, hingga pembuatan laporan administrasi. Seluruh data tersimpan dalam basis data terintegrasi sehingga memudahkan pihak sekolah dalam melakukan proses seleksi, validasi, dan penyusunan laporan secara cepat serta akurat.
Untuk memastikan kualitas aplikasi, sistem diuji menggunakan metode Black Box Testing. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur utama, mulai dari registrasi pengguna, unggah dokumen, proses verifikasi admin, hingga pencetakan laporan, berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Implementasi sistem ini terbukti mampu mempercepat alur pendaftaran sekaligus meningkatkan akurasi pengelolaan data calon siswa.
Penerapan Sistem Informasi PPDB berbasis website memberikan berbagai manfaat bagi SD Islam Al-Istiqomah. Selain mengurangi penggunaan dokumen fisik, sistem juga meningkatkan efisiensi administrasi, mempermudah akses informasi bagi orang tua, mempercepat proses pelayanan, serta membantu pihak sekolah dalam mengambil keputusan berdasarkan data yang tersusun secara sistematis.
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, mahasiswa Universitas Pamulang menunjukkan kontribusi nyata dalam mendukung digitalisasi sektor pendidikan. Kolaborasi antara perguruan tinggi dan sekolah diharapkan terus menghasilkan inovasi teknologi yang mampu meningkatkan kualitas layanan pendidikan, mempercepat transformasi digital, serta menciptakan tata kelola administrasi sekolah yang lebih modern, efektif, dan berkelanjutan.