Gantikan Laporan Manual, Tim Dosen Gandeng Siswa SMK Putra Pertiwi Bangun Dashboard PKL Real-Time Berbasis Looker Studio Tingkatkan Daya Saing Lulusan Vokasi, Pelatihan Google Looker Studio di SMK Putra Pertiwi Sulap Catatan Magang Jadi Portofolio Digital

TANGERANG  SELATAN– Dalam upaya mendorong transformasi digital pada tata kelola pendidikan kejuruan dan memperkuat kesiapan kerja lulusan, tim dosen dan mahasiswa melaksanakan program Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) di SMK Putra Pertiwi. Program yang berlangsung di Laboratorium Komputer Multimedia ini menghadirkan solusi inovatif bertajuk “Pelatihan Dashboard Interaktif Menggunakan Google Looker Studio Bagi Siswa Jurusan Multimedia SMK Putra Pertiwi”.

Kegiatan intensif ini diikuti oleh 23 peserta aktif yang terdiri atas 20 siswa serta 3 guru produktif kejuruan. Melalui pendekatan berbasis proyek (Project-Based Learning), program ini sukses mentransformasi proses pelaporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dari yang semula menggunakan berkas cetak kertas dan dokumen PDF statis menjadi Master Dashboard Monitoring interaktif yang terhubung langsung secara real-time dengan ekosistem komputasi awan (cloud).

Ketua Tim Pengabdi menjelaskan bahwa tata kelola pelaporan PKL manual selama ini kerap menimbulkan kendala administratif yang cukup berat bagi pihak sekolah maupun siswa.

“Sebelumnya, pihak koordinator PKL dan manajemen sekolah membutuhkan waktu antara 2 hingga 3 minggu pasca-magang hanya untuk mengumpulkan, merekapitulasi, dan memvalidasi nilai serta catatan industri siswa. Melalui pemanfaatan Google Looker Studio yang diintegrasikan dengan Google Sheets, seluruh data penempatan, evaluasi pembimbing industri, hingga absensi harian kini dapat dipantau seketika (real-time) secara otomatis tanpa proses rekapitulasi berulang,” terang Ketua Pengabdi dalam sambutannya.

Selain memodernisasi sistem monitoring sekolah, pelatihan ini memprioritaskan peningkatan literasi data dan portofolio digital bagi para siswa kejuruan. Peserta dibimbing langsung untuk mengolah data catatan riil kegiatan magang industri mereka masing-masing menjadi 20 dasbor portofolio digital personal yang dapat diakses secara daring melalui tautan web publik.

Kepala SMK Putra Pertiwi menyambut hangat dan mengapresiasi tinggi inisiatif serta dampak nyata dari program pengabdian ini.

“Kami sangat bersyukur atas terselenggaranya pelatihan ini. Keberadaan Master Dashboard tidak hanya memangkas birokrasi rekapitulasi nilai magang di sekolah kami hingga lebih dari 95 persen, tetapi juga membekali siswa kami dengan portofolio digital profesional yang siap ditunjukkan kepada rekruter Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI). Ini adalah bukti nyata selarasnya kurikulum sekolah dengan kebutuhan industri modern,” ungkap Kepala Program Multimedia.

Evaluasi hasil belajar menunjukkan capaian yang sangat memuaskan. Tingkat pemahaman dan kompetensi analisis data peserta mengalami lonjakan signifikan sebesar +60,0% (skor pre-test 37,3 meningkat menjadi 71,8 pada post-test). Peningkatan tertinggi terjadi pada aspek keterampilan desain antarmuka visual dasbor (UI dashboard design) yang melesat hingga +117,1%, dengan 87% peserta berhasil melampaui batas nilai ketuntasan. Survei kepuasan mitra pun menorehkan angka 88,0% (skor 4,4 dari skala 5,0) dengan predikat Sangat Puas.

Kelancaran kegiatan ini turut didukung penuh oleh keterlibatan aktif 5 mahasiswa pengabdi, yaitu Alvian Sulistio, Dony Putra Permana, Imelda Chesilia, Nabilah Rahmawati, dan Nadia Sartika. Para mahasiswa berperan aktif mendampingi peserta secara personal (one-on-one coaching) dan memfasilitasi pemecahan kendala teknis saat sesi praktik laboratorium berlangsung.

Sebagai komitmen jangka panjang, program PkM ini ditindaklanjuti dengan rencana penerbitan Surat Keputusan (SK) standardisasi pelaporan PKL digital oleh manajemen sekolah, pembentukan tim kader mentor sebaya (Data Squad), serta penyimpanan modul dan rekaman tutorial dalam Shared Drive awan sekolah agar ilmu visualisasi data ini dapat terus diwariskan kepada angkatan-angkatan selanjutnya secara berkelanjutan.

      By admin

      Leave a Reply

      Your email address will not be published. Required fields are marked *