Mahasiswa Universitas Pamulang Kembangkan Aplikasi Android untuk Sistem Stock Opname di PT Petra Sejahtera Abadi

Tangerang Selatan, Juni 2025 – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika dari Universitas Pamulang berhasil merancang sistem stock opname gudang berbasis Android untuk PT Petra Sejahtera Abadi. Melalui kerja praktik selama tiga bulan, mereka menciptakan sebuah solusi teknologi yang efisien untuk mengatasi permasalahan pencatatan stok secara manual di perusahaan yang bergerak di bidang pemrosesan makanan ini.

Proyek ini menjadi bukti nyata kontribusi mahasiswa terhadap transformasi digital di industri, khususnya dalam pengelolaan inventaris gudang. Dengan menerapkan metode pengembangan sistem Prototype, sistem yang dikembangkan menawarkan kecepatan, ketepatan, dan kemudahan dalam proses pencatatan barang masuk dan keluar dari gudang bahan baku.

Tim mahasiswa yang terdiri dari Arfayruz Febrynur Hafidz, Khaerul Oktafiansyah, dan Rafky Ferdian Algiffari merancang dan membangun sistem pencatatan stock opname menggunakan aplikasi Android. Sistem ini mendigitalisasi proses yang sebelumnya dilakukan secara manual menggunakan kartu stok. Aplikasi ini memungkinkan pengguna mencatat barang masuk dan keluar, memantau kondisi barang, serta mencetak laporan harian dan bulanan langsung dari perangkat mobile.

Ketiga mahasiswa Universitas Pamulang ini dibimbing oleh dosen pembimbing akademik Saprudin, S.Kom., M.Kom., dan mendapatkan arahan dari pembimbing lapangan Nurjati Sidik Permono, S.Kom., yang merupakan supervisor gudang bahan baku di PT Petra Sejahtera Abadi. Dukungan dari kedua belah pihak memungkinkan proyek berjalan lancar dan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Kerja praktik dilaksanakan di PT Petra Sejahtera Abadi yang berlokasi di Komp. Multiguna Blok F18–F19, Kel. Pakualam, Kecamatan Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten. Kegiatan berlangsung dari Maret hingga Juni 2025 dan melibatkan tahapan observasi, analisis kebutuhan sistem, perancangan aplikasi, implementasi, serta pengujian sistem.

Sebelum implementasi aplikasi, pencatatan stok barang di gudang bahan baku PT Petra Sejahtera Abadi masih dilakukan secara manual menggunakan kartu stok. Metode ini dinilai kurang efisien, memakan waktu, serta rentan terhadap kehilangan data dan kesalahan pencatatan. Kehadiran sistem stock opname berbasis Android menjadi solusi tepat untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan keamanan data persediaan barang.

Manfaat utama dari sistem ini antara lain: – Mempercepat proses pencatatan stok barang – Mengurangi kesalahan input data – Mengurangi risiko kehilangan data – Meningkatkan efisiensi pembuatan laporan stok – Memungkinkan integrasi data secara real-time

Sistem dikembangkan dengan menggunakan Android Studio dan bahasa pemrograman Java, serta database Firebase untuk penyimpanan data. Metodologi yang digunakan adalah metode Prototype yang mencakup tahapan: 1. Pengumpulan kebutuhan 2. Perancangan sistem (interface dan basis data) 3. Pembuatan prototype 4. Evaluasi dan perbaikan 5. Implementasi dan pengujian

Pengujian sistem dilakukan dengan metode Black Box untuk memastikan semua fungsi berjalan sesuai kebutuhan. Fitur utama sistem meliputi: – Halaman login untuk supervisor dan staff – Input data barang masuk dan keluar – Laporan harian dan bulanan – Master data barang – Laporan kondisi barang

Dengan sistem baru ini, PT Petra Sejahtera Abadi dapat meningkatkan produktivitas dan akurasi dalam pengelolaan gudang. Supervisor dan staff kini dapat melakukan pencatatan stok menggunakan smartphone, serta menghasilkan laporan yang bisa dicetak atau disimpan secara digital.

Sistem juga menyediakan antarmuka pengguna yang ramah dan intuitif, memudahkan proses adaptasi bagi staf gudang. Selain itu, data stok menjadi lebih terintegrasi dan mudah diakses, mengurangi risiko kehilangan informasi penting.

Tim pengembang dan perusahaan berharap sistem ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan fitur tambahan seperti: – Integrasi barcode scanner – Pemberitahuan otomatis untuk stok menipis – Statistik visual dalam bentuk grafik – Backup otomatis ke cloud – Dashboard admin berbasis web

Pengembangan ini diharapkan dapat memperluas fungsi aplikasi serta meningkatkan skalabilitas untuk digunakan di cabang-cabang perusahaan lainnya.

Proyek kerja praktik ini menunjukkan bahwa mahasiswa Universitas Pamulang mampu memberikan solusi nyata yang aplikatif bagi dunia industri. Sistem stock opname berbasis Android yang mereka kembangkan menjadi langkah awal menuju digitalisasi proses gudang di PT Petra Sejahtera Abadi. Dengan pendekatan berbasis kebutuhan nyata dan teknologi yang tepat guna, karya mahasiswa ini menjadi kontribusi penting dalam upaya transformasi digital sektor industri makanan di Indonesia.