By Admin2 
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika S1, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat pada Tahun Akademik 2025/2026 Ganjil. Kegiatan ini merupakan bentuk implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi yang menekankan peran aktif mahasiswa dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi secara langsung di lingkungan masyarakat.
Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini mengangkat tema Implementasi Mail Merge sebagai Solusi Otomatisasi Pembuatan Sertifikat Juara Class Meeting Secara Bulking Melalui Integrasi Microsoft Office. Tema tersebut dipilih berdasarkan kebutuhan nyata di lingkungan sekolah menengah atas yang masih menghadapi kendala dalam proses administrasi pembuatan sertifikat kegiatan secara manual.
Kegiatan PKM ini dilaksanakan oleh kelompok mahasiswa Universitas Pamulang yang diketuai oleh Raden Ahmad Muzammil Umar, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika. Kelompok ini beranggotakan Addelia Aldha Kharisma, Azril Bintang Ramadhan, Bayu Prima Anggara, dan Kayla Nabilla. Seluruh anggota kelompok berasal dari Program Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang.
Pelaksanaan kegiatan PKM ini berada di bawah bimbingan dosen pembimbing Dede Supiyan S.Kom, M.Kom. Dosen pembimbing berperan memberikan arahan akademik, pendampingan, serta pengawasan agar kegiatan pengabdian berjalan sesuai dengan tujuan pendidikan dan kebutuhan mitra.
SMA Muhammadiyah 25 Pamulang dipilih sebagai lokasi kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat. Sekolah ini berlokasi di Jl. Suryakencana No.29, Pamulang Barat, Kecamatan Pamulang, Kota Tangerang Selatan, Provinsi Banten. SMA Muhammadiyah 25 Pamulang merupakan sekolah swasta berakreditasi A yang berdiri sejak tahun 1992 dan memiliki jumlah siswa sebanyak 786 orang yang tersebar di 24 kelas jenjang X, XI, dan XII.
Mahasiswa Universitas Pamulang melihat bahwa kegiatan Class Meeting merupakan agenda rutin sekolah yang melibatkan banyak siswa dan lomba. Setelah kegiatan tersebut, sekolah biasanya memberikan sertifikat kepada para juara sebagai bentuk apresiasi. Namun, proses pembuatan sertifikat masih dilakukan secara manual dengan mengetik data satu per satu, sehingga membutuhkan waktu lama dan berisiko terjadi kesalahan penulisan.
Berdasarkan hasil observasi awal, mahasiswa menemukan bahwa sebagian siswa dan tenaga pendidik di SMA Muhammadiyah 25 Pamulang sudah mengenal Microsoft Office, tetapi belum memahami pemanfaatan fitur lanjutan seperti Mail Merge. Kondisi tersebut menjadi dasar mahasiswa untuk merancang kegiatan PKM yang bersifat aplikatif dan langsung dapat diterapkan dalam kegiatan sekolah.
Melalui kegiatan ini, mahasiswa memperkenalkan fitur Mail Merge sebagai solusi otomatisasi pembuatan sertifikat secara massal. Mail Merge memungkinkan penggabungan data dari Microsoft Excel ke dalam template sertifikat di Microsoft Word sehingga sertifikat dapat dibuat secara bulking dengan data peserta yang berbeda-beda.
Mahasiswa Universitas Pamulang menyusun kegiatan PKM secara sistematis, dimulai dari tahap konsultasi dengan pihak sekolah, observasi kondisi sarana dan prasarana, hingga persiapan materi dan perangkat pendukung. Seluruh tahapan dirancang agar pelaksanaan kegiatan berjalan efektif dan sesuai dengan kebutuhan mitra.
Pelaksanaan kegiatan dilakukan secara tatap muka dengan melibatkan siswa-siswi IPM Pamulang sebagai peserta. Mahasiswa berperan sebagai pemateri dan fasilitator yang menyampaikan materi pengenalan Mail Merge, komponen utama Mail Merge, serta langkah-langkah integrasi antara Microsoft Word dan Microsoft Excel.
Selain penyampaian materi teori, mahasiswa juga melakukan demonstrasi langsung proses pembuatan sertifikat menggunakan Mail Merge. Peserta diperlihatkan cara menghubungkan data Excel ke Word, mengatur field data, serta menghasilkan sertifikat secara otomatis dalam jumlah banyak.
Kegiatan dilanjutkan dengan sesi praktik mandiri, di mana siswa diberikan kesempatan untuk mencoba langsung membuat sertifikat menggunakan template dan dataset yang telah disiapkan oleh tim PKM. Mahasiswa mendampingi peserta selama praktik dan membantu apabila terdapat kendala teknis.
Mahasiswa Universitas Pamulang juga mengadakan sesi diskusi dan evaluasi untuk memastikan peserta memahami konsep dan langkah-langkah Mail Merge dengan baik. Dari hasil evaluasi, sebagian besar peserta mampu mengikuti proses pembuatan sertifikat hingga tahap akhir dengan benar.
Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini mendapatkan respons positif dari pihak SMA Muhammadiyah 25 Pamulang. Pihak sekolah menilai bahwa pelatihan Mail Merge sangat bermanfaat dalam meningkatkan efisiensi administrasi sekolah, khususnya dalam pembuatan sertifikat kegiatan secara massal.
Bagi mahasiswa Universitas Pamulang, kegiatan PKM ini menjadi pengalaman berharga dalam menerapkan ilmu teknologi informasi secara nyata. Mahasiswa belajar berkomunikasi dengan mitra, menyusun materi pelatihan, serta menyampaikan teknologi dengan bahasa yang mudah dipahami oleh siswa sekolah menengah.
Selain itu, kegiatan ini juga melatih mahasiswa dalam kerja sama tim, pembagian tugas, serta tanggung jawab akademik dan sosial. Seluruh anggota kelompok terlibat aktif sesuai dengan peran masing-masing, mulai dari ketua pelaksana, sekretaris, bendahara, hingga tim pemateri dan humas.
Melalui kegiatan PKM ini, mahasiswa Universitas Pamulang berharap siswa SMA Muhammadiyah 25 Pamulang dapat memanfaatkan fitur Mail Merge secara mandiri dalam kegiatan administrasi sekolah ke depannya. Penerapan teknologi ini diharapkan mampu menghemat waktu, mengurangi kesalahan penulisan, serta meningkatkan literasi digital di lingkungan sekolah.
Secara keseluruhan, kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dengan tema implementasi Mail Merge ini menunjukkan peran aktif mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang dalam mendukung pemanfaatan teknologi informasi di bidang pendidikan. Kegiatan ini menjadi bukti bahwa mahasiswa tidak hanya belajar teori di kampus, tetapi juga mampu memberikan solusi nyata dan aplikatif bagi masyarakat.
admin