By Admin2 
Perkembangan teknologi informasi mendorong berbagai lembaga untuk mulai menerapkan sistem digital dalam pengelolaan data, termasuk pada Koperasi Syariah Benteng Mikro Indonesia. Koperasi yang bergerak di bidang layanan keuangan mikro berbasis syariah ini masih menghadapi berbagai kendala dalam pengolahan data karena sebagian besar proses administrasi dilakukan menggunakan file Microsoft Excel yang belum terintegrasi dengan database. Kondisi tersebut menyebabkan terjadinya duplikasi data, kesalahan format, inkonsistensi informasi, hingga keterlambatan dalam proses integrasi data.
Melihat kondisi tersebut, dilakukan perancangan sistem import dan transformasi data Excel berbasis web guna meningkatkan efisiensi, akurasi, serta konsistensi pengelolaan data koperasi. Sistem ini dikembangkan menggunakan metode SDLC Waterfall yang meliputi tahap analisis, perancangan, implementasi, dan pengujian. Dalam proses pengembangannya, digunakan teknologi Python Flask dan MySQL sebagai dasar pembangunan sistem. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, serta studi pustaka dengan melibatkan staf administrasi dan bagian IT koperasi.
Sistem yang dirancang memiliki delapan fitur utama, yaitu upload file Excel, preview data, mapping kolom interaktif, validasi data otomatis, transformasi format data, simulasi proses import, import data ke database MySQL, serta logging dan laporan hasil import. Dengan fitur tersebut, proses pengelolaan data dapat dilakukan secara lebih terstruktur dan terintegrasi. Sistem juga dirancang agar mampu meminimalisir human error yang sering terjadi pada proses input manual.
Selain itu, sistem ETL (Extract, Transform, Load) yang dikembangkan memiliki pembagian hak akses yang jelas antara staff, administrator, dan manager. Staff bertugas melakukan upload dan validasi data, administrator memiliki akses pengelolaan sistem dan rollback data, sedangkan manager dapat melakukan monitoring melalui dashboard dan KPI sistem. Pembagian akses ini bertujuan meningkatkan keamanan, kontrol, serta efisiensi dalam pengelolaan data koperasi.
Dalam implementasinya, sistem menggunakan database MySQL yang dikelola melalui phpMyAdmin dengan beberapa tabel utama seperti users, log_proses, dan data_outs. Sistem ini memungkinkan proses monitoring data dilakukan secara langsung melalui antarmuka yang mudah digunakan tanpa harus menulis query SQL secara manual. Selain mempermudah pengelolaan data, sistem juga membantu proses validasi dan pencatatan log aktivitas pengguna secara otomatis sehingga proses pengolahan data menjadi lebih aman dan transparan.
Melalui penerapan sistem ini, diharapkan kesalahan data dapat berkurang hingga 85 persen serta mempercepat proses penginputan dan integrasi data ke dalam database. Digitalisasi tersebut juga menjadi langkah penting bagi koperasi dalam meningkatkan kualitas pelayanan dan mendukung pengelolaan data yang lebih modern, efektif, serta terstruktur di era perkembangan teknologi saat ini.
ANGGOTA KELOMPOK :
ERICK TARANTINO (231011403335)
PIPIN HAERIYANTI (231011400222)
TIJAN DARURI (231011403108)
admin