By admin 
Nur Fauzi¹, Puat Baktiar², Arya Panca³
¹²³ Teknik Informatika, Universitas Pamulang
Dosen Pembimbing: Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom
Mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika di Universitas Pamulang melakukan Kerja Praktek (KP) di PT Rolupat Kriya Indonesia dengan tujuan merancang serta menerapkan sistem informasi untuk pengadaan barang internal yang berbasis web, menggunakan pendekatan Waterfall.
Kegiatan Praktek Kerja (KP) adalah salah satu program di lingkungan akademik yang bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja langsung kepada mahasiswa. Program ini bertujuan agar mahasiswa dapat menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh selama kuliah ke dalam sektor industri, terutama di area pengembangan sistem informasi.
Kegiatan praktek kerja ini diadakan di PT Rolupat Kriya Indonesia yang berlokasi di Jl. Ikan Paus Raya No. 84B, RT. 001/RW. 8, Jati, Kecamatan Pulo Gadung, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13220, Indonesia. Perusahaan ini berfungsi sebagai wadah bagi mahasiswa untuk mengimplementasikan pengetahuan yang telah mereka peroleh selama masa kuliah ke dalam situasi kerja yang sesungguhnya, terutama dalam sektor pengembangan sistem informasi.
Berdasarkan pengamatan yang dilakukan, cara pengadaan barang di dalam PT Rolupat Kriya Indonesia masih dikerjakan secara manual dengan memanfaatkan WhatsApp, buku log fisik, serta spreadsheet. Situasi ini mengakibatkan keterlambatan dalam proses persetujuan, ketidakcocokan data, serta kesulitan dalam memantau stok barang secara real-time.
Sebagai jawaban, para mahasiswa menciptakan sistem informasi pengadaan barang internal yang berbasis web, yang memiliki fitur persetujuan berjenjang, pemantauan persediaan secara langsung, serta pemberitahuan peringatan untuk stok minimum (low stock alert).
Sistem ini dirancang dengan menerapkan pendekatan Waterfall yang meliputi langkah-langkah analisis kebutuhan, desain sistem, penerapan, pengujian, dan pemeliharaan. Proses pengembangan dilakukan secara bertingkat untuk menjamin sistem berfungsi sesuai dengan tuntutan perusahaan.
Selama tahap pengembangan, diadakan perbincangan dan penilaian bersama untuk memastikan bahwa sistem yang dikembangkan memenuhi kebutuhan operasi perusahaan dan user-friendly bagi pengguna.
Gambar 2. Kegiatan diskusi dan implementasi sistem oleh tim selama kerja praktek
Hasil dari kegiatan ini menunjukkan bahwa sistem yang dibuat dapat menyederhanakan prosedur permohonan barang, mempercepat proses persetujuan, serta meningkatkan ketepatan data dan pemantauan stok secara real-time.
Pelaksanaan magang ini memberikan pengalaman yang sangat berharga bagi mahasiswa untuk memahami bagaimana teknologi informasi diterapkan di sektor industri. Selain itu, sistem yang dibuat diharapkan dapat berkontribusi dalam meningkatkan efisiensi operasional di PT Rolupat Kriya Indonesia. Kegiatan ini juga merupakan salah satu cara untuk mengimplementasikan Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam penerapan ilmu pengetahuan di dunia industri.