By admin 
TANGERANG, BANTEN – Dalam upaya mendukung transformasi digital di sektor pendidikan Islam, tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil merancang dan mengimplementasikan Website Company Profile dan Sistem Pendaftaran Santri Baru (PSB) Online untuk Pondok Pesantren Hudaatul Umam.
Ketiga mahasiswa tersebut adalah Ahmad Wildan Hafizh, Firman Azis Nurhidayat, dan Muhamad Iqbal Pribadi. Proyek inovatif ini dilaksanakan di bawah bimbingan dosen pembimbing akademik, Afiani Agus Abdillah, S.Kom., M.Kom., serta berkolaborasi langsung dengan pembimbing lapangan pihak pesantren, Ahmad Fatoni, S.E., M.Si., M.M..
Sebelum adanya sistem baru ini, proses administrasi dan penyampaian profil Pondok Pesantren Hudaatul Umam masih dilakukan secara konvensional dan manual. Calon santri dan orang tua murid harus datang langsung ke lokasi pesantren yang beralamat di Kp. Pasir Awi, Desa Sukaasih, Kecamatan Pasar Kemis, Kabupaten Tangerang untuk melakukan pendaftaran dan mengecek status kelulusan. Metode lama ini kerap memicu keterlambatan pengolahan data, tingginya risiko kehilangan dokumen fisik, serta kurangnya efisiensi waktu dan tenaga bagi masyarakat luar daerah.
Melihat kendala tersebut, tim mahasiswa UNPAM hadir membawa solusi berbasis teknologi. Menggunakan bahasa pemrograman PHP dan pengelolaan basis data MySQL, mereka membangun sebuah platform digital terintegrasi yang mencakup informasi profil lembaga serta alur pendaftaran mandiri.
“Melalui platform berbasis web ini, kami ingin membantu Pondok Pesantren Hudaatul Umam agar lebih modern dan adaptif terhadap perkembangan era digital. Sistem PSB Online ini memungkinkan calon santri melakukan pengisian formulir, sementara pihak admin pesantren dapat mengelola data pendaftar secara terstruktur, aman, dan real-time,” ujar Ahmad Wildan Hafizh mewakili tim pengembang.
Fitur utama yang dihadirkan dalam sistem ini meliputi:
- Halaman Company Profile: Menampilkan sejarah, visi-misi, program pendidikan, kontak, hingga galeri kegiatan santri guna meningkatkan transparansi dan citra publik pesantren.
- Formulir Registrasi & Login Mandiri: Akses akun khusus bagi tiap calon pendaftar agar data terjaga dengan baik.
- Sistem Pengisian PSB Online: Proses input berkas data santri serta data orang tua secara digital tanpa perlu melampirkan kertas fisik berlebih.
- Fitur Cek Status Real-Time: Memudahkan pengguna memantau apakah hasil seleksi pendaftaran mereka berstatus ‘Diterima’, ‘Ditolak’, atau ‘Sedang Diproses’.
- Dashboard Manajemen Admin: Membantu pengurus pesantren menyortir berkas pendaftar hingga mengunduh data rekapitulasi santri dalam format digital secara praktis.
Pihak Pondok Pesantren Hudaatul Umam menyambut baik dan mengapresiasi penuh hasil kerja nyata dari para mahasiswa Teknik Informatika UNPAM ini. Melalui implementasi sistem ini, pelayanan informasi kepada masyarakat kini menjadi jauh lebih cepat, jangkauan publikasi profil pesantren semakin luas, dan manajemen administrasi internal menjadi jauh lebih rapi serta meminimalkan human-error.
Inovasi rancang bangun ini membuktikan bahwa integrasi antara nilai-nilai luhur pesantren dan pemanfaatan teknologi modern dapat berjalan beriringan demi mencetak efisiensi pendidikan yang optimal di masa kini.