By admin 
JAKARTA SELATAN – Dua mahasiswa Program Studi S1 Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM), yaitu Shanika Karin dan Aditya Putra Pratama, telah berhasil menyelesaikan kegiatan Kerja Praktek (KP) di lingkungan RT 09 RW 01 Petukangan Utara, Jakarta Selatan. Kegiatan yang berlangsung sejak tanggan 27 Maret 2026 hingga 7 Juni 2026 ini membawa misi penting dalam mendukung modernisasi pelayanan administrasi warga melalui pemanfaatan teknologi berbasis web.
Selama menjalankan kegiatan Kerja Praktek, kedua mahasiswa tersebut merancang dan membangun sebuah aplikasi digital yang diberi nama Sistem Informasi Administrasi dan Iuran Kas Warga Berbasis Web. Kehadiran sistem ini diharapkan mampu membantu pengurus RT dalam mengelola data warga, pencatatan iuran kas, penyampaian informasi, hingga pelayanan administrasi secara lebih cepat, praktis, dan terstruktur.
Rangkaian kegiatan Kerja Praktek diawali dengan kunjungan langsung tim mahasiswa Universitas Pamulang ke lingkungan RT 09 RW 01 Petukangan Utara untuk melakukan perkenalan serta koordinasi awal bersama Ketua RT dan jajaran pengurus wilayah setempat. Pada pertemuan tersebut, Shanika Karin dan Aditya Putra Pratama memaparkan tujuan pelaksanaan Kerja Praktek sekaligus menjelaskan rencana pengembangan sistem informasi yang akan diterapkan di lingkungan RT.
Dokumentasi Sesi Wawancara Dengan Ketua RT 09
Pertemuan awal tersebut menjadi langkah penting dalam membangun komunikasi dan kerja sama yang baik antara mahasiswa dengan pihak mitra. Selain memperkenalkan program kerja, tim mahasiswa juga melakukan diskusi terkait kebutuhan administrasi warga yang selama ini masih dilakukan secara manual. Dari hasil koordinasi tersebut, mahasiswa memperoleh berbagai masukan mengenai kendala administrasi yang sering dihadapi pengurus RT, seperti pendataan warga yang belum terorganisir secara digital, pencatatan iuran kas yang masih menggunakan buku tulis, serta penyampaian informasi kepada warga yang belum efektif.
Memasuki tahap observasi dan pengumpulan data, Shanika Karin dan Aditya Putra Pratama melakukan wawancara langsung bersama Ketua RT dan beberapa pengurus wilayah untuk memahami proses administrasi yang berjalan sehari-hari. Pada tahap ini, mahasiswa mengumpulkan berbagai informasi penting mengenai alur pelayanan surat-menyurat, pencatatan data warga, sistem pembayaran iuran kas, hingga kebutuhan informasi yang dibutuhkan masyarakat setempat.
Dari hasil observasi tersebut, ditemukan beberapa kendala yang menjadi perhatian utama, di antaranya risiko kehilangan data administrasi, keterlambatan pencatatan pembayaran iuran, serta sulitnya proses pencarian data warga ketika dibutuhkan. Berdasarkan hasil analisis tersebut, mahasiswa kemudian menyusun rancangan sistem yang mampu menjadi solusi digital untuk membantu efektivitas pelayanan administrasi RT secara menyeluruh.
Dalam proses pengembangan aplikasi, mahasiswa merancang berbagai fitur utama yang disesuaikan dengan kebutuhan pengurus RT dan warga. Fitur tersebut meliputi pengelolaan data warga, pencatatan iuran kas, publikasi informasi lingkungan, hingga sistem administrasi surat secara digital. Selain itu, tampilan website juga dirancang agar mudah digunakan oleh pengurus RT maupun warga yang mengakses sistem.
Dokumentasi Tampilan Dashboard Website
Memasuki tahap implementasi, tim mahasiswa melakukan presentasi dan demonstrasi aplikasi secara langsung kepada Ketua RT dan pengurus wilayah RT 09 RW 01 Petukangan Utara. Dalam sesi tersebut, mahasiswa menjelaskan cara penggunaan sistem mulai dari proses login, pengelolaan data warga, pencatatan pembayaran kas, hingga proses penyampaian informasi kepada warga melalui website.
Tidak hanya melakukan presentasi, mahasiswa juga memberikan kesempatan kepada pihak pengurus RT untuk mencoba langsung sistem yang telah dikembangkan. Proses uji coba tersebut dilakukan guna memastikan seluruh fitur berjalan dengan baik dan mudah digunakan oleh pengguna. Selama sesi demonstrasi berlangsung, berbagai masukan dan saran dari pihak RT dicatat sebagai bahan evaluasi untuk penyempurnaan sistem sebelum digunakan secara resmi.
Sebagai tahap akhir kegiatan Kerja Praktek, Shanika Karin dan Aditya Putra Pratama secara resmi menyerahkan Sistem Informasi Administrasi dan Iuran Kas Warga Berbasis Web kepada pihak RT 09 RW 01 Petukangan Utara. Penyerahan sistem dilakukan sebagai bentuk kontribusi nyata mahasiswa Universitas Pamulang dalam mendukung digitalisasi pelayanan masyarakat di lingkungan RT.
Suasana penuh kehangatan dan kebersamaan terlihat dalam proses serah terima sistem tersebut. Dengan diserahkannya aplikasi ini, diharapkan pengurus RT dapat lebih mudah dalam mengelola administrasi warga, meningkatkan efektivitas pelayanan masyarakat, serta mempercepat proses digitalisasi lingkungan di era teknologi saat ini.
Melalui kegiatan Kerja Praktek ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman langsung di lapangan, tetapi juga mampu memberikan solusi nyata yang bermanfaat bagi masyarakat. Besar harapan agar sistem yang telah dikembangkan dapat terus digunakan dan dikembangkan di masa mendatang guna mendukung pelayanan administrasi warga yang lebih modern, efektif, dan efisien.