By Admin2 
Jakarta Selatan – Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi di dunia pendidikan, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktek (KP) dengan mengembangkan sistem perpustakaan digital atau E-Library berbasis web di SMP YPI Bintaro, Jakarta Selatan.
Program ini dilaksanakan sebagai bentuk kontribusi mahasiswa dalam mendukung digitalisasi layanan perpustakaan sekolah. Melalui sistem yang dikembangkan, pengelolaan data buku, peminjaman, pengembalian, hingga akses koleksi digital dapat dilakukan secara lebih efektif dan terintegrasi.
Sebelum sistem dikembangkan, proses pengelolaan perpustakaan di SMP YPI Bintaro masih dilakukan secara manual. Pencatatan data buku, kunjungan, peminjaman, dan pengembalian dilakukan menggunakan buku administrasi, sementara siswa harus datang langsung ke perpustakaan untuk mengetahui ketersediaan koleksi maupun stok buku yang tersedia. Selain itu, sekolah juga belum memiliki fasilitas membaca e-book secara daring.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan pihak perpustakaan, tim mahasiswa merancang sebuah sistem E-Library berbasis web menggunakan framework CodeIgniter 4 yang mampu menjawab berbagai kebutuhan pengelolaan perpustakaan modern. Sistem ini dilengkapi dengan katalog buku fisik dan digital, fitur pencarian dan filter buku, layanan membaca e-book secara online, pengelolaan akun pengguna, pencatatan kunjungan, pengelolaan peminjaman dan pengembalian buku, dashboard statistik, hingga rekapitulasi laporan perpustakaan.
Pengembangan aplikasi dilakukan menggunakan berbagai teknologi pendukung seperti PHP, MySQL, Bootstrap, dan Chart.js. Seluruh fitur dirancang agar dapat diakses melalui komputer, laptop, maupun perangkat seluler sehingga memudahkan pengguna dalam mengakses layanan perpustakaan kapan saja dan di mana saja.
Melalui sistem ini, siswa tidak lagi harus datang langsung ke perpustakaan hanya untuk mencari informasi koleksi buku. Pengguna dapat melakukan pencarian buku secara online, melihat ketersediaan stok, serta membaca koleksi e-book melalui akun yang telah disediakan oleh administrator perpustakaan. Sementara itu, petugas perpustakaan dapat mengelola data koleksi dan transaksi secara lebih cepat, akurat, dan terstruktur.
Selain menyediakan layanan digital bagi siswa, sistem E-Library juga mendukung proses monitoring melalui dashboard statistik yang menampilkan data kunjungan, aktivitas peminjaman, serta kategori koleksi buku. Fitur tersebut diharapkan dapat membantu pihak sekolah dalam melakukan evaluasi dan pengambilan keputusan terkait pengelolaan perpustakaan.
Setelah melalui tahap pengembangan dan pengujian menggunakan metode Black Box Testing, seluruh fungsi utama sistem dinyatakan berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Sistem juga telah diimplementasikan dan di-hosting sehingga dapat digunakan secara online oleh pihak sekolah.
Kegiatan Kerja Praktek ini menjadi salah satu bentuk implementasi ilmu yang diperoleh mahasiswa selama perkuliahan sekaligus memberikan kontribusi nyata dalam mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan. Dengan hadirnya sistem E-Library berbasis web, SMP YPI Bintaro diharapkan mampu meningkatkan kualitas layanan perpustakaan, memperluas akses literasi digital bagi siswa, serta menciptakan pengelolaan informasi yang lebih modern, efektif, dan efisien.
Melalui kolaborasi antara dunia pendidikan dan perguruan tinggi, inovasi seperti E-Library diharapkan dapat menjadi langkah nyata dalam mewujudkan ekosistem pembelajaran yang adaptif terhadap perkembangan teknologi serta kebutuhan generasi digital saat ini.