By admin 
Dalam upaya mendukung transformasi digital di bidang pendidikan anak usia dini, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) melaksanakan kegiatan Kerja Praktik dengan merancang dan mengembangkan Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online berbasis web di KB AR RAFIQ, Kota Depok.
Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk penerapan ilmu teknologi informasi yang diperoleh selama perkuliahan. Program tersebut bertujuan membantu KB AR RAFIQ meningkatkan efisiensi administrasi sekolah, khususnya pada proses penerimaan peserta didik baru yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan pihak sekolah, proses PPDB di KB AR RAFIQ masih menggunakan formulir kertas dan mengharuskan calon wali murid datang langsung ke sekolah untuk melakukan pendaftaran. Kondisi tersebut dinilai kurang efektif karena membutuhkan waktu yang lebih lama serta berpotensi menimbulkan kesalahan dalam pengelolaan data pendaftar.
Melalui program kerja praktik ini, mahasiswa merancang sebuah website PPDB yang memungkinkan calon wali murid melakukan pendaftaran secara online. Sistem yang dikembangkan menyediakan berbagai fitur, seperti informasi sekolah, registrasi akun, pengisian formulir pendaftaran, unggah dokumen persyaratan, pemantauan status pendaftaran, hingga pengelolaan data pendaftar oleh admin sekolah.
Tahap pengembangan sistem diawali dengan observasi kebutuhan sekolah, dilanjutkan dengan proses analisis, perancangan sistem, pembuatan database, perancangan antarmuka pengguna, implementasi aplikasi, hingga pengujian sistem untuk memastikan seluruh fitur dapat berjalan sesuai kebutuhan pengguna.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem PPDB berbasis web mampu membantu proses pendaftaran peserta didik baru menjadi lebih efektif dan terstruktur. Orang tua dapat melakukan pendaftaran tanpa harus datang langsung ke sekolah, sementara pihak sekolah dapat mengelola data pendaftar dengan lebih mudah, cepat, dan akurat.
Dosen Pembimbing Kerja Praktik, Sutriyono, S.Kom., M.Kom., menyampaikan apresiasinya terhadap pelaksanaan kegiatan tersebut.
“Penerapan teknologi informasi di lingkungan pendidikan merupakan langkah penting dalam meningkatkan kualitas layanan administrasi. Kami berharap sistem yang dikembangkan dapat memberikan manfaat nyata bagi sekolah dan masyarakat,” ujarnya.
Pihak KB AR RAFIQ juga memberikan tanggapan positif terhadap pengembangan sistem tersebut. Menurut pihak sekolah, keberadaan sistem PPDB online dapat membantu mempercepat proses administrasi sekaligus memberikan kemudahan bagi orang tua dalam melakukan pendaftaran peserta didik baru.
Melalui kegiatan kerja praktik ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman langsung dalam pengembangan sistem informasi berbasis web, tetapi juga turut berkontribusi dalam mendukung digitalisasi layanan pendidikan. Program ini diharapkan dapat menjadi langkah awal penerapan teknologi yang lebih luas di lingkungan KB AR RAFIQ guna meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Kegiatan ditutup dengan dokumentasi bersama antara mahasiswa, dosen pembimbing, dan pihak sekolah sebagai bentuk kolaborasi dalam mendukung pemanfaatan teknologi informasi di dunia pendidikan.