Jakarta Selatan – Tim Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang menginisiasi program bertajuk “Rancang Bangun Website Profil dan Sistem Pendaftaran Online Sekolah PKBM KAWIS sebagai Upaya Transformasi Digital Pendidikan.” Kegiatan ini bertujuan meningkatkan kualitas layanan pendidikan nonformal melalui pemanfaatan teknologi informasi yang lebih modern, efektif, dan mudah diakses oleh masyarakat.
Program tersebut dilatarbelakangi oleh masih terbatasnya pemanfaatan teknologi informasi di PKBM KAWIS. Selama ini, penyebaran informasi mengenai program pendidikan dan proses pendaftaran peserta didik masih dilakukan secara manual sehingga jangkauan informasi menjadi terbatas dan proses administrasi membutuhkan waktu yang lebih lama. Kondisi tersebut mendorong tim PKM untuk menghadirkan solusi digital berupa website profil sekolah yang terintegrasi dengan sistem pendaftaran online.
Website yang dikembangkan dirancang untuk menyajikan informasi lengkap mengenai profil lembaga, program pendidikan kesetaraan Paket A, Paket B, dan Paket C, berita kegiatan, galeri dokumentasi, hingga informasi penerimaan peserta didik baru. Melalui sistem pendaftaran online, masyarakat dapat melakukan proses registrasi secara daring tanpa harus datang langsung ke lokasi PKBM, sehingga pelayanan menjadi lebih cepat, praktis, dan efisien.
Selain membangun sistem, tim mahasiswa juga melaksanakan pelatihan kepada pengelola PKBM KAWIS agar mampu mengoperasikan website secara mandiri. Materi pelatihan meliputi pengelolaan konten website, pengelolaan data peserta didik, verifikasi pendaftaran online, hingga pengenalan aspek keamanan data digital. Pendampingan ini diharapkan dapat memastikan sistem yang telah dikembangkan dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan oleh pihak mitra.
Dalam proses pengembangannya, tim menerapkan pendekatan berbasis kebutuhan pengguna melalui observasi lapangan, wawancara dengan pengelola, analisis alur administrasi, perancangan antarmuka yang ramah pengguna (user friendly), hingga pengujian sistem sebelum diimplementasikan. Langkah tersebut dilakukan agar website benar-benar mampu menjawab kebutuhan PKBM KAWIS dalam meningkatkan kualitas layanan pendidikan berbasis digital.

Ketua tim PKM menyampaikan bahwa transformasi digital tidak hanya ditujukan untuk meningkatkan efisiensi administrasi, tetapi juga memperluas akses masyarakat terhadap informasi pendidikan nonformal. Dengan hadirnya platform digital, diharapkan semakin banyak masyarakat yang memperoleh informasi mengenai layanan pendidikan kesetaraan dan lebih mudah melakukan proses pendaftaran.
Program ini juga menjadi bagian dari implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam bidang pengabdian kepada masyarakat. Melalui kolaborasi antara Universitas Pamulang dan PKBM KAWIS, diharapkan tercipta inovasi yang mampu meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan sekaligus memperkuat literasi digital di lingkungan lembaga pendidikan nonformal.
Ke depan, website dan sistem pendaftaran online yang dikembangkan diharapkan dapat terus disempurnakan sesuai kebutuhan pengguna. Digitalisasi layanan ini diharapkan mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi, memperluas jangkauan informasi kepada masyarakat, serta memperkuat citra PKBM KAWIS sebagai lembaga pendidikan nonformal yang adaptif terhadap perkembangan teknologi informasi.
