By admin 
Jakarta – Transformasi digital di sektor pendidikan terus berkembang seiring meningkatnya kebutuhan akan pengelolaan data yang cepat, akurat, dan terintegrasi. Menjawab tantangan tersebut, mahasiswa Universitas Pamulang mengembangkan Sistem Informasi Data Cleansing dan Konversi Data Excel ke Database MySQL Berbasis Web yang diimplementasikan di SMK Makarya 1 Jakarta sebagai solusi untuk meningkatkan kualitas pengelolaan data siswa.
Sebelumnya, proses pengelolaan data siswa di SMK Makarya 1 Jakarta masih mengandalkan Microsoft Excel secara manual. Kondisi tersebut berpotensi menimbulkan berbagai permasalahan, seperti data ganda (duplikat), kesalahan penulisan, inkonsistensi format, hingga lambatnya proses pengolahan data ketika jumlah data semakin besar. Sistem yang dikembangkan hadir untuk mengatasi permasalahan tersebut melalui proses validasi, pembersihan data (data cleansing), dan konversi otomatis ke dalam database MySQL.
Dalam pengembangannya, sistem dibangun menggunakan metode Waterfall, yang terdiri atas tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, hingga pemeliharaan. Metode ini dipilih karena memberikan alur pengembangan yang sistematis sehingga memudahkan proses pembangunan aplikasi sesuai kebutuhan pengguna.
Aplikasi dikembangkan menggunakan teknologi PHP sebagai bahasa pemrograman, MySQL sebagai sistem manajemen basis data, Apache dan XAMPP sebagai server lokal, serta memanfaatkan file Microsoft Excel/CSV sebagai sumber data yang akan diproses. Kombinasi teknologi tersebut memungkinkan sistem melakukan proses unggah data, validasi format, pembersihan data, hingga penyimpanan ke database secara otomatis.
Sistem ini dilengkapi dengan berbagai fitur utama, di antaranya manajemen pengguna, unggah file Excel, proses data cleansing, validasi data, preview data sebelum disimpan, proses impor ke database, serta laporan hasil impor. Seluruh fitur dirancang untuk membantu operator sekolah mengelola data siswa secara lebih efisien, mengurangi kesalahan input, serta mempercepat proses administrasi akademik.
Proses data cleansing menjadi keunggulan utama aplikasi ini. Sistem secara otomatis mengidentifikasi data duplikat, memperbaiki kesalahan format, menangani data yang kosong, serta melakukan standarisasi penulisan sehingga data yang tersimpan memiliki kualitas yang lebih baik. Selain itu, penerapan konsep Extract, Transform, Load (ETL) memungkinkan proses perpindahan data dari file Excel menuju database berlangsung secara otomatis dengan tingkat akurasi yang lebih tinggi.
Dari sisi perancangan perangkat lunak, sistem didukung oleh berbagai model UML seperti Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram, serta Entity Relationship Diagram (ERD) untuk memastikan setiap proses dan hubungan data dirancang secara terstruktur sebelum tahap implementasi dilakukan. Pendekatan tersebut membantu menghasilkan aplikasi yang lebih mudah dikembangkan dan dipelihara di masa mendatang.
Melalui implementasi sistem ini, proses pengelolaan data siswa di SMK Makarya 1 Jakarta diharapkan menjadi lebih efektif, efisien, dan minim kesalahan. Digitalisasi administrasi sekolah tidak hanya meningkatkan kualitas data, tetapi juga mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat. Inovasi ini menjadi bukti kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang dalam menghadirkan solusi teknologi informasi yang mampu menjawab kebutuhan nyata di dunia pendidikan serta mendukung percepatan transformasi digital di lingkungan sekolah.