APLIKASI MPR (MONITORING PROJECT REPORT) BERBASIS WEB UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI MANAJEMEN PROYEK DI PT. SIGMA CIPTA UTAMA

Denni Lesmana¹, Slamet² , Al Imron³

email : ¹sslametpnd@gmail.com,² denzidane2625@gmail.com, ³aliimron221@gmail.com 

Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang.Indonesia

Abstract

Advancements in information technology are driving companies to implement information systems that enhance project management effectiveness. PT. Sigma Cipta Utama currently faces challenges in its project monitoring process due to the use of disparate spreadsheets for data recording, resulting in delayed information, data inconsistencies, and difficulties in maintaining comprehensive oversight of projects. This research aims to design and develop a web-based Monitoring Project Report (MPR) application as an integrated system to support real-time project monitoring. The development methodology employed is the Prototyping model, comprising requirements analysis, system design, prototype creation, user evaluation, implementation, and testing. The application was developed using the Laravel framework, PHP programming language, MySQL database, and Bootstrap for the user interface. Implementation results demonstrate that the application successfully integrates project management, daily reports, invoicing, vendor and client management, Work Breakdown Structures (WBS), official travel management (SPPD), and a monitoring dashboard into a unified system. Testing results confirm that all key modules function in accordance with user requirements. The system is expected to improve operational efficiency and information transparency, while facilitating rapid and accurate decision-making.

Keywords: Project Monitoring, Information System, Laravel, Prototype, Project Management.

Abstrak

Perkembangan teknologi informasi mendorong perusahaan untuk mengimplementasikan sistem informasi yang mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan proyek. PT. Sigma Cipta Utama masih menghadapi kendala dalam proses monitoring proyek karena pencatatan data dilakukan menggunakan spreadsheet yang terpisah sehingga mengakibatkan keterlambatan informasi, inkonsistensi data, serta kesulitan dalam pemantauan proyek secara menyeluruh. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun aplikasi Monitoring Project Report (MPR) berbasis web sebagai sistem terintegrasi untuk mendukung monitoring proyek secara real-time. Metode pengembangan yang digunakan adalah Prototype, meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, pembuatan prototype, evaluasi pengguna, implementasi, dan pengujian. Aplikasi dikembangkan menggunakan framework Laravel, bahasa pemrograman PHP, database MySQL, serta Bootstrap sebagai antarmuka pengguna. Hasil implementasi menunjukkan bahwa aplikasi mampu mengintegrasikan pengelolaan proyek, laporan harian, invoice, vendor, pelanggan, Work Breakdown Structure (WBS), perjalanan dinas (SPPD), serta dashboard monitoring dalam satu sistem. Berdasarkan hasil pengujian, seluruh modul utama berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Sistem ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi operasional, transparansi informasi, serta mendukung pengambilan keputusan secara cepat dan akurat.

Kata Kunci: Monitoring Project, Sistem Informasi, Laravel, Prototype, Project Management.

1. Pendahuluan

Transformasi digital menjadi kebutuhan penting bagi organisasi dalam meningkatkan efektivitas operasional, khususnya pada pengelolaan proyek. Informasi proyek yang akurat dan dapat diakses secara real-time menjadi faktor utama dalam mendukung pengambilan keputusan manajemen.

PT. Sigma Cipta Utama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan telekomunikasi yang menangani berbagai proyek secara bersamaan. Berdasarkan hasil observasi, proses monitoring proyek masih dilakukan menggunakan spreadsheet yang dikelola secara terpisah oleh masing-masing Project Manager sehingga menimbulkan berbagai kendala, antara lain keterlambatan penyampaian informasi, sulitnya memonitor perkembangan proyek secara keseluruhan, serta kurang optimalnya pengendalian administrasi proyek.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut dikembangkan aplikasi Monitoring Project Report (MPR) berbasis web yang mampu mengintegrasikan seluruh data proyek dalam satu sistem sehingga proses monitoring menjadi lebih efektif, efisien, dan terstruktur.

2. Metode Penelitian

Metode pengembangan sistem menggunakan Prototype, karena memungkinkan pengembang memperoleh umpan balik pengguna secara bertahap sehingga sistem yang dihasilkan sesuai kebutuhan perusahaan.

Tahapan penelitian terdiri atas:

1. Observasi dan identifikasi kebutuhan sistem.
2. Analisis proses bisnis monitoring proyek.
3. Perancangan sistem menggunakan Use Case Diagram, Activity Diagram, dan ERD.
4. Pengembangan aplikasi menggunakan Laravel Framework.
5. Pengujian sistem.
6. Implementasi pada PT. Sigma Cipta Utama.

Teknologi yang digunakan meliputi:

• PHP
• Laravel Framework
• MySQL
• Bootstrap
• Role Based Access Control (RBAC)

3. Hasil dan Pembahasan

Hasil penelitian berupa aplikasi Monitoring Project Report (MPR) berbasis web yang memiliki berbagai modul utama, sebagai berikut

Halaman Login

Pada saat membuka aplikasi ProMIS halaman sudah pada menu Login seperti gambar lalu masukan email address dan password untuk dapat masuk ke aplikasi.

Klik menu “Beranda” pada website maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Pada pojok atas kanan website terdapat profil user jika di klik “Profile” akan muncul menu informasi akun dan menu untuk mengganti password, jika mengganti password berhasil terdapat tanda “centang” lalu simpan password baru.

Tampilan yang muncul adalah informasi proyek secara global, nama proyek, status, dan progress proyek jika di klik nama proyek maka akan menampilkan informasi lengkap proyek.

Halaman Manajemen Proyek

Klik menu “Manajemen Proyek” pada navbar sebelah kiri, akan muncul sub menu Tender, Summary Report dan Daily Report seperti berikut :

Klik “Tender” selanjutnya klik tombol “+Tambah Tender” lalu isi kolom untuk memulai proses input data tender.

Pada sub menu Manajemen Proyek klik  “Summary Proyek” maka akan tampil halaman Rekapitulasi Proyek di dalamnya terdapat dua menu “List Proyek” (a) dan “Tambah Proyek” (b).

Menu List Proyek menampilkan informasi terkait proyek Nama proyek, Nilai proyek, Project manager, Nama pelangan dan lain sebagainya.

Klik menu “Tambah Proyek” (a) lalu input data pada form setelah itu klik tombol “Simpan Data” untuk menyimpan data ke dalam server atau tombol “Kembali” untuk kembali ke halaman “Summary Proyek”.

Pada sub menu Manajemen Proyek klik  “Daily Report” maka akan tampil halaman untuk melihat laporan pekerjaan masing-masing project manager yang dilengkapi dengan tombol filter pencarian serta file dapat di export ke excel.

Untuk membuat laporan baru klik “+ Buat Laporan” lalu input data pada form setelah itu klik tombol “Simpan Laporan” untuk menyimpan data ke dalam server dan tombol “Batal” untuk membatalkan penyimpanan data, seperti  berikut :

Klik menu “Administrasi” pada navbar sebelah kiri, akan muncul sub menu Nomor Surat, Invoice dan SPPD sperti berikut :

Pada sub menu Administrasi Klik “Nomor Surat” akan tampil halaman Daftar Nomor Surat yang berisi informasi pengajuan nomor surat, pada halaman ini dilengkapi filter pencarian (a), tombol aksi edit (b) dan hapus (c) serta ekport excel (d).

Untuk membuat nomor surat baru klik “+ Buat Nomor Surat” terdapat 3 pilihan jenis nomor surat, Surat Internal, Surat Keluar dan Berita Acara.

Pilih jenis nomor surat sesuai kebutuhan misalkan, klik “Surat Internal” lalu input data pada form setelah itu klik tombol “Simpan Data” untuk menyimpan data ke dalam server dan tombol “Kembali” untuk kembali ke halaman Nomor Surat.

Klik tombol “+ Tambah Invoice” untuk input data invoice baru kolom informasi  yang harus di isikan, setelah itu klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data ke dalam server dan tombol “Kembali” untuk kembali ke halaman Invoice

1. Menu SPPD

Pada sub menu Administrasi klik  “SPPD” maka akan tampil halaman Ringkasan SPPD pada halaman ini terdapat dua menu “List SPPD” dan “Tambah SPPD”

Klik tombol “List Proyek” menampilkan halaman Rekapitulasi SPPD, didalamnya terdapat informasi Daftar SPPD . Halaman ini dilengkapi dengan Filter pencarian (a) berdasarkan kategori data, Reset (b) membersihkan kolom filter, tombol aksi Edit (c)  dan Hapus (d) serta Ekport excel (e).

Klik tombol “+ Tambah SPPD” untuk input data SPPD, kolom informasi  yang harus di isikan setelah itu klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data ke dalam server dan tombol “Batal” untuk membatalkan inputan dan kembali ke menu Rekapitulasi SPPD.

• Logout

Seluruh modul dinyatakan berhasil sesuai skenario pengujian yang telah ditentukan.

4. Kesimpulan

Aplikasi Monitoring Project Report (MPR) berbasis web berhasil dikembangkan sebagai solusi digital dalam pengelolaan proyek di PT. Sigma Cipta Utama. Sistem mampu mengintegrasikan data proyek, laporan harian, administrasi proyek, pengelolaan vendor, pelanggan, invoice, serta monitoring anggaran dalam satu platform.

Implementasi sistem memberikan manfaat berupa:

• meningkatkan efisiensi pengelolaan proyek,
• meningkatkan transparansi informasi,
• mempercepat proses monitoring,
• mendukung pengambilan keputusan secara real-time,
• meningkatkan akuntabilitas administrasi proyek.

Pengembangan selanjutnya dapat diarahkan pada integrasi Business Intelligence (BI), Artificial Intelligence (AI), serta aplikasi mobile guna meningkatkan kemampuan analisis dan prediksi terhadap pelaksanaan proyek.

Daftar Pustaka

Andriani, R., & Sa’di, A. (2023). Notifikasi Bot Telegram pada Sistem Monitoring Perangkat Jaringan Implementation Of Telegram Bot Notification On Network Device Monitoring System. http://sistemasi.ftik.unisi.ac.id

Bagus Ageng Alfahri, Alfani Azhar, Legiman Samosir, & Khalil Gibran. (2025). Penerapan Metode Prototyping pada Pengembangan Aplikasi “We Listen We Don’t Judge” untuk Analisis Tautan dan Pemberian Saran Otomatis Berbasis Web. Neptunus: Jurnal Ilmu Komputer Dan Teknologi Informasi, 3(3), 55–62. https://doi.org/10.61132/neptunus.v3i3.899

Jaelani, M., Whidhiasih, R. N., & Handayanto, R. T. (2025). Implementasi Sistem Monitoring Jaringan Mikrotik Dengan The Dude. Journal of Students‘ Research in Computer Science, 6(1), 83–98. https://doi.org/10.31599/15w1se86

Nugraha, & Saffira, A. (2025). Indonesian Journal Of Community Empowerment Implementasi Sistem Monitoring Jaringan Internal Menggunakan Uptime Kuma Yang Terintegrasi Dengan Bot Telegram Di PT Bentang Johar Awal (Vol. 2, Nomor 4). https://doi.org/10.62335

Nurfebrian, A., Pindarwati, A., & Hidayat, R. (2023). Perancangan Dan Implementasi Sistem Monitoring Jaringan Berbasis Web PT. Maxindo Mitra Solusi. Teknik dan Multimedia, 1(2).

Penerapan, T. A., Jaringan, M., Zabbix, D., Ariyadi, T., Fikri, M., & Yudiastuti, H. (2024). Penerapan Monitoring Jaringan Dengan Zabbix Pada PT. PLN (Persero) UIP BAGIAN SUMBAGSEL.

Rahman, D., & Amnur, H. (2020). Monitoring Server dengan Prometheus dan Grafana serta Notifikasi Telegram Jurnal Ilmiah Teknologi Sistem Informasi (Vol. 1, Nomor 4). http://jurnal-itsi.org

Rivan, M., Arsandi, A., & Syaripudin, A. (2024). Monitoring Jaringan berbasis Web Server Terintegrasi Zabbix dan Notifikasi Telegram Pada PT Time Excelindo. 3(6). https://journal.mediapublikasi.id/index.php/oktal

Saputra, M. A., & Syaripudin, A. (2024). Implementasi Simple Network Management Protocol (SNMP) dalam Perancangan Sistem Monitoring Jaringan Berbasis Web (Studi Kasus: PT BFI Finance Indonesia Tbk, Cisauk).

Situmorang, H., & Zul, M. I. (2024). Implementasi Metodologi Prototype dalam Pengembangan Sistem Manajemen Kehadiran Pegawai Perusahaan Berbasis Web. JTIM : Jurnal Teknologi Informasi dan Multimedia, 6(3), 260–270. https://doi.org/10.35746/jtim.v6i3.559