By admin 
Tangerang, Juni 2026. Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang berhasil menuntaskan program Kerja Praktek di SMPN 7 Pasar Kemis sesuai dengan timeline yang telah ditetapkan. Kegiatan yang berlangsung sejak Maret hingga Juni 2026 tersebut ditutup dengan penyerahan laporan akhir tepat pada waktunya, menandai selesainya seluruh rangkaian kegiatan tanpa keterlambatan.
Kelompok yang beranggotakan Egidius Edi Putrawan Halawa, Nurdiansyah, dan Ryan Dinul Fatah ini mengangkat topik rancang bangun aplikasi E-PPDB berbasis web untuk mendukung digitalisasi proses Penerimaan Peserta Didik Baru di sekolah mitra. Topik tersebut dipilih karena SMPN 7 Pasar Kemis selama ini masih menjalankan proses penerimaan siswa secara semi-manual melalui pencatatan, Google Form, dan komunikasi WhatsApp. Kondisi itu menimbulkan sejumlah kendala, mulai dari risiko kesalahan informasi, lambatnya verifikasi berkas, hingga perhitungan poin prestasi dan jarak domisili yang masih dilakukan secara manual.
Tantangan tersebut terasa semakin berat mengingat kuota penerimaan mencapai sekitar 500 siswa setiap tahun, sementara waktu pelaksanaan PPDB hanya tujuh hari dan panitia yang bertugas berjumlah tiga sampai lima orang saja. Kehadiran sistem informasi yang terintegrasi menjadi kebutuhan nyata bagi sekolah agar proses penerimaan berjalan lebih cepat, akurat, dan transparan.
Selama empat bulan pelaksanaan, kelompok bekerja mengikuti tahapan Software Development Life Cycle model Waterfall yang mencakup analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian. Setiap tahapan diselesaikan sesuai jadwal yang telah disusun di awal kegiatan. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi langsung, dan studi pustaka dengan melibatkan panitia PPDB sebagai sumber utama kebutuhan sistem, sehingga rancangan yang dihasilkan benar-benar menjawab persoalan di lapangan.
Hasil kerja kelompok terbilang maksimal. Sistem E-PPDB yang dirancang mencakup fitur pendaftaran online berdasarkan jalur seleksi, unggah dan validasi berkas, verifikasi domisili berbasis geolokasi, perhitungan poin prestasi secara otomatis, seleksi dan perangkingan sesuai kuota, notifikasi status berkas dan hasil seleksi, dashboard administrasi, serta pencetakan laporan dan surat daftar ulang. Seluruh fitur tersebut dirancang untuk memudahkan calon peserta didik dan orang tua dalam mendaftar, sekaligus meringankan beban panitia dalam memverifikasi dan mengelola data.
Berdasarkan hasil analisis dan perancangan, sistem yang dibangun dinilai mampu mendukung proses penerimaan peserta didik baru agar berjalan lebih terstruktur, terintegrasi, dan mudah dikelola. Data yang tersimpan dalam database juga memudahkan panitia dan kepala sekolah dalam melakukan monitoring hasil seleksi serta penyusunan laporan secara lebih cepat dan akurat.
Penyelesaian Kerja Praktek yang tepat waktu ini tidak lepas dari perencanaan yang matang, pembagian tugas yang jelas antaranggota kelompok, serta dukungan penuh dari pihak sekolah mitra dan dosen pembimbing. Laporan akhir kegiatan telah dirampungkan dan diserahkan pada akhir Juni 2026 sesuai tenggat yang ditentukan program studi.
Ke depan, kelompok memberikan sejumlah rekomendasi pengembangan, di antaranya integrasi layanan peta digital untuk perhitungan jarak domisili yang lebih akurat, penambahan notifikasi otomatis melalui email maupun WhatsApp Gateway, mekanisme backup database secara berkala, serta fitur audit log yang lebih rinci. Dengan capaian tersebut, kegiatan Kerja Praktek ini diharapkan menjadi contoh nyata kontribusi mahasiswa dalam mendorong digitalisasi layanan pendidikan di sekolah.