RANCANG BANGUN SISTEM KONVERSI DATABASE DARI EXCEL /SPREADSHEET KE MYSQL PADA SISTEM PENCATATAN RESI BUS DI PO HARAPAN JAYA CIPUTAT

Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat telah memberikan dampak besar terhadap berbagai sektor, termasuk sektor transportasi dan pengelolaan data administrasi. Penggunaan teknologi komputer dalam pengolahan data dinilai mampu meningkatkan efisiensi, keamanan, serta ketepatan dalam penyimpanan informasi. Namun, masih banyak perusahaan yang menggunakan sistem pencatatan manual atau berbasis spreadsheet sehingga berpotensi menimbulkan berbagai kendala dalam pengelolaan data.

PO Harapan Jaya Pool Ciputat merupakan salah satu perusahaan jasa transportasi yang melayani perjalanan bus dan pengiriman barang antar kota dan antar provinsi (AKAP). Dalam kegiatan operasional sehari-hari, proses pencatatan data resi masih dilakukan menggunakan Microsoft Excel atau spreadsheet. Sistem tersebut memang cukup membantu dalam pengolahan data, namun seiring meningkatnya jumlah transaksi, penggunaan Excel mulai menimbulkan beberapa permasalahan, seperti risiko kehilangan data, kesalahan input, duplikasi data, serta kesulitan dalam proses pencarian data resi lama.

Berdasarkan permasalahan tersebut, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktek dengan mengangkat tema “Rancang Bangun Sistem Konversi Database dari Excel/Spreadsheet ke MySQL pada Sistem Pencatatan Resi Bus di PO Harapan Jaya Ciputat.” Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Senin, 30 Maret 2026, bertempat di PO Harapan Jaya Pool Ciputat, Cipayung, Kecamatan Ciputat, Kota Tangerang Selatan, Banten.

Kegiatan Kerja Praktek ini bertujuan untuk membantu PO Harapan Jaya Ciputat dalam meningkatkan kualitas pengelolaan data resi melalui penerapan sistem database berbasis MySQL. Sistem yang dirancang diharapkan dapat menjadi solusi terhadap berbagai kendala yang selama ini terjadi pada proses pencatatan data resi menggunakan Excel.

Kegiatan ini disambut dengan baik oleh pihak PO Harapan Jaya Ciputat. Iskandar Malik selaku Kepala PO Harapan Jaya Ciputat menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek yang dilakukan oleh mahasiswa Universitas Pamulang. Beliau berharap sistem yang dirancang nantinya dapat membantu meningkatkan efektivitas kerja staf administrasi, mempercepat proses pencarian data, serta meminimalisir risiko kehilangan data resi.

Dari pihak mahasiswa, kegiatan ini dipimpin oleh Abdul Sidik bersama tim mahasiswa Universitas Pamulang di bawah bimbingan dosen pembimbing, Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. Dalam pelaksanaan kegiatan, mahasiswa melakukan observasi langsung terhadap sistem yang sedang berjalan, wawancara dengan staf administrasi, serta pengumpulan data yang berkaitan dengan proses pencatatan resi bus.

Tahapan kegiatan dimulai dari analisis sistem yang sedang berjalan, identifikasi kebutuhan sistem, hingga perancangan database menggunakan MySQL. Selain itu, mahasiswa juga melakukan pembahasan terkait fitur-fitur utama sistem, seperti input data resi, penyimpanan data terpusat, pencarian data resi secara cepat, pengelolaan data, serta pembuatan laporan data resi. Sistem ini dirancang agar mampu memberikan kemudahan bagi staf administrasi dalam mengelola data secara lebih aman dan terstruktur.

Melalui kegiatan Kerja Praktek ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman langsung dalam penerapan ilmu pengetahuan di dunia kerja, tetapi juga dapat memberikan kontribusi nyata bagi perusahaan dalam pengembangan sistem informasi. Kegiatan ini diharapkan menjadi langkah awal dalam penerapan teknologi database yang lebih modern di lingkungan PO Harapan Jaya Ciputat.

Kegiatan Kerja Praktek berlangsung dengan lancar dan mendapatkan respon positif dari pihak perusahaan. Dengan adanya sistem konversi database dari Excel ke MySQL yang dirancang oleh mahasiswa Universitas Pamulang, diharapkan proses pengelolaan data resi di PO Harapan Jaya Ciputat dapat menjadi lebih efektif, efisien, aman, dan terorganisir dengan baik sehingga mampu mendukung peningkatan kualitas pelayanan perusahaan kepada pelanggan.

PENANGGUNG JAWAB BERITA/KEGIATAN

1. Abdul Sidik (Ketua Pelaksana)

2. Syafiq Al Gipari (Anggota)

3. Ronald Sianipar (Anggota)