By admin 
Tangerang Selatan – Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat mendorong berbagai institusi pendidikan untuk mulai bertransformasi secara digital guna meningkatkan kualitas layanan dan jangkauan informasi kepada masyarakat luas. Menjawab kebutuhan tersebut, tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil merancang dan membangun Sistem Informasi Administrasi dan Profil Sekolah Berbasis Web di SMP Seruni Putih, Pamulang, Tangerang Selatan.
Kegiatan ini merupakan bagian dari program Kerja Praktek (KP) yang dilaksanakan selama periode 2 April hingga 11 Juni 2026. Ketiga mahasiswa yang terlibat adalah Derysa Maulana Putra Setya (NIM: 231011400945), Muhammad Akbari Hidayah (NIM: 231011402065), dan Yohanes Christiano Caling Bahur (NIM: 231011400953), dengan bimbingan Dosen Pembimbing Ibu Afiani Agus Abdillah, S.Kom., M.Kom. serta Pembimbing Lapangan Bapak Ade Saputra Saragih, S.S.
Latar Belakang: Sekolah Tanpa Identitas Digital
SMP Seruni Putih yang berlokasi di Jl. Benda Barat 13, Pondok Benda, Pamulang, Kota Tangerang Selatan, merupakan sekolah swasta yang telah berdiri sejak tahun 1998. Meski telah beroperasi selama puluhan tahun, sekolah ini belum memiliki website resmi sebagai media penyampaian informasi kepada publik. Akibatnya, informasi mengenai profil sekolah, kegiatan, fasilitas, hingga prestasi yang diraih belum dapat diakses oleh masyarakat secara luas.
Selain itu, proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) yang masih dilakukan secara konvensional dan manual kerap memunculkan berbagai permasalahan, mulai dari antrean panjang calon pendaftar, kesulitan orang tua dalam memantau status pendaftaran anak, hingga risiko kehilangan berkas fisik yang sudah diserahkan.
Gambar 2 Foto lokasi Mitra
Solusi Digital: Portal Web Terintegrasi dengan Sistem PPDB Online
Berangkat dari permasalahan tersebut, tim mahasiswa UNPAM mengembangkan sebuah portal web terintegrasi yang dirancang tidak hanya sebagai media promosi digital sekolah, tetapi juga sebagai sistem pengelolaan administrasi yang efisien. Pengembangan sistem ini menggunakan metode Rapid Application Development (RAD), sebuah pendekatan yang menekankan kecepatan pengembangan sekaligus keterlibatan aktif pengguna di setiap tahapannya.
Dari sisi teknologi, sistem dibangun menggunakan tiga pilar utama pengembangan antarmuka modern: React, TypeScript, dan Tailwind CSS. Kombinasi ketiganya menghasilkan tampilan yang responsif, cepat, dan memberikan pengalaman pengguna (user experience) yang optimal baik di perangkat komputer maupun ponsel.
Untuk kebutuhan basis data, sistem memanfaatkan layanan Supabase berbasis PostgreSQL yang mencakup lima tabel utama: data pendaftar PPDB, direktori tenaga pendidik, sarana prasarana sekolah, konten ekstrakurikuler, dan berita sekolah.
Fitur Unggulan Sistem
Portal web yang dibangun menyediakan berbagai fitur bagi dua jenis pengguna utama, yakni pengunjung publik dan administrator sekolah.
Untuk Pengunjung dan Calon Siswa:
- Halaman beranda yang informatif dan modern
- Profil lengkap sekolah beserta sejarah, visi, dan misi
- Direktori data guru dan tenaga pendidik
- Galeri berita, kegiatan, dan pengumuman sekolah
- Katalog fasilitas dan program ekstrakurikuler
- Formulir PPDB Online — calon siswa dapat mendaftar langsung tanpa perlu hadir ke sekolah, dan sistem akan menghasilkan nomor registrasi otomatis setelah pengisian berhasil
Gambar 3 Halaman Publik website
Untuk Administrator Sekolah:
- Dashboard terpusat dengan ringkasan statistik konten
- Manajemen penuh CRUD (Create, Read, Update, Delete) atas berita, data guru, fasilitas, dan ekstrakurikuler
- Rekapitulasi dan verifikasi data pendaftar PPDB secara real-time
- Cetak biodata calon siswa dalam format dokumen PDF berkop surat resmi Yayasan Seruni Putih
Gambar 4 halaman dashboard admin
Hasil Pengujian: Semua Fitur Berjalan Sesuai Ekspektasi
Seluruh fitur sistem telah diuji menggunakan metode Blackbox Testing yang mencakup pengujian dari sisi pengguna maupun administrator. Hasil pengujian menunjukkan bahwa semua skenario yang diuji ,mulai dari validasi formulir PPDB, manajemen konten oleh admin, proteksi akses panel admin, hingga fitur cetak laporan PDF, berjalan sesuai ekspektasi tanpa ditemukan kendala berarti.
Gambar 5 Presentasi hasil kerja praktek kepada staff & admin untuk cara penggunaan website user dan admin
Dampak Nyata Transformasi Digital
Kehadiran sistem informasi berbasis web ini memberikan dampak yang signifikan bagi ekosistem SMP Seruni Putih. Informasi mengenai sekolah kini dapat diakses oleh siapa saja, kapan saja, tanpa batasan jarak fisik. Proses PPDB yang sebelumnya memakan waktu dan tenaga kini dapat diselesaikan dalam hitungan menit melalui formulir online yang mudah digunakan.
Bagi para mahasiswa, proyek ini menjadi ruang implementasi nyata dari ilmu yang selama ini dipelajari di bangku perkuliahan , mulai dari rekayasa perangkat lunak, perancangan basis data, hingga pengembangan antarmuka pengguna yang modern dan profesional.
Melalui keberhasilan proyek Kerja Praktek ini, mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang sekali lagi membuktikan bahwa kolaborasi antara dunia akademik dan institusi pendidikan mampu menghadirkan solusi nyata yang berdampak langsung bagi masyarakat di era transformasi digital.
Gambar 6 foto bersama dengan kepala sekolah dan pembimbing praktek.
Ditulis berdasarkan Pengalaman Kerja Praktek — Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang, 2026.