By Admin2 
Tangerang Selatan – Tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) dengan mengembangkan dan mengimplementasikan SIPRESENS (Sistem Informasi Presensi dan Pengawasan Siswa) berbasis web secara real-time di SMP Pelita Bangsa – Global Islamic School, Pamulang, Tangerang Selatan.
Kegiatan yang berlangsung pada Tahun Akademik 2025/2026 ini mengangkat tema “Transformasi Digital Manajemen Presensi Berbasis Web secara Real-Time dalam Optimalisasi Pengawasan Partisipatif Orang Tua”. Program tersebut dipimpin oleh Joel Leonard Tampubolon bersama sembilan mahasiswa lainnya dengan pendampingan dosen Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang.
Program ini dilatarbelakangi oleh masih digunakannya sistem presensi manual di lingkungan sekolah. Pencatatan kehadiran siswa dilakukan satu kali pada pagi hari sehingga belum mampu memantau kehadiran siswa pada setiap sesi pembelajaran. Kondisi tersebut menyebabkan potensi ketidakhadiran siswa pada mata pelajaran tertentu sulit terdeteksi dan informasi kehadiran tidak dapat diterima secara cepat oleh orang tua.
Melalui kegiatan PKM ini, tim mahasiswa merancang dan membangun SIPRESENS, sebuah sistem presensi berbasis web yang memungkinkan pencatatan kehadiran siswa secara real-time pada setiap mata pelajaran. Sistem ini dilengkapi dengan fitur deteksi otomatis ketidakhadiran mendadak, dashboard pemantauan kehadiran, serta notifikasi WhatsApp yang dapat langsung diterima oleh orang tua siswa.
Selain pengembangan sistem, tim juga melakukan observasi, wawancara, pelatihan, dan pendampingan kepada guru, staf administrasi, siswa, serta orang tua agar seluruh pengguna dapat memanfaatkan sistem secara optimal. Kegiatan pelatihan mencakup penggunaan dashboard, pengelolaan data presensi, pemantauan kehadiran siswa, hingga pemanfaatan notifikasi digital sebagai sarana pengawasan bersama antara sekolah dan orang tua.
Dalam pengembangannya, SIPRESENS dibangun menggunakan teknologi modern seperti React.js, Laravel, PostgreSQL, serta integrasi layanan notifikasi WhatsApp. Sistem ini dirancang agar mudah digunakan oleh berbagai pihak, mulai dari guru, administrator sekolah, siswa, hingga orang tua.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan data kehadiran siswa. Informasi presensi yang sebelumnya memerlukan proses rekapitulasi manual kini dapat diakses secara cepat dan transparan. Orang tua juga dapat memantau kehadiran anak secara langsung melalui dashboard dan notifikasi yang terintegrasi.
Ketua pelaksana kegiatan, Joel Leonard Tampubolon, menyampaikan bahwa penerapan SIPRESENS merupakan bentuk kontribusi nyata mahasiswa dalam mendukung transformasi digital di sektor pendidikan.
“Melalui SIPRESENS, kami ingin membantu sekolah menciptakan sistem pengawasan kehadiran yang lebih efektif, transparan, dan terintegrasi. Tidak hanya memudahkan guru dan pihak sekolah dalam mengelola presensi, tetapi juga memperkuat keterlibatan orang tua dalam memantau perkembangan dan kedisiplinan siswa secara real-time,” ujarnya.
Pihak SMP Pelita Bangsa – Global Islamic School menyambut baik implementasi sistem tersebut dan berharap inovasi yang dihasilkan dapat terus dikembangkan untuk mendukung peningkatan kualitas layanan pendidikan berbasis teknologi di masa mendatang.
Melalui kegiatan PKM ini, mahasiswa Universitas Pamulang tidak hanya mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan, tetapi juga berkontribusi dalam menciptakan solusi digital yang memberikan manfaat nyata bagi dunia pendidikan dan masyarakat.