By Admin2 
Lebak, Banten – Dalam rangka mendukung digitalisasi pengelolaan persediaan barang pada sektor usaha perdagangan, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Kerja Praktek (KP) dengan merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Inventaris Gudang berbasis web di UD Citra Perdana.
Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk implementasi ilmu yang diperoleh selama perkuliahan sekaligus memberikan solusi terhadap permasalahan pengelolaan stok barang yang masih dilakukan secara konvensional. UD Citra Perdana yang bergerak di bidang penjualan material dan kebutuhan bangunan memiliki jumlah produk yang beragam sehingga membutuhkan sistem yang mampu mengelola inventaris secara lebih efektif dan terintegrasi.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan selama kegiatan kerja praktek, ditemukan bahwa pengelolaan data persediaan barang memerlukan proses pencatatan yang akurat agar dapat mendukung operasional toko. Banyaknya jenis barang yang dikelola membuat proses pemantauan stok menjadi tantangan tersendiri apabila masih dilakukan secara manual. Kondisi tersebut berpotensi menyebabkan kesalahan pencatatan, keterlambatan pembaruan data, hingga kesulitan dalam proses penyusunan laporan persediaan.
Untuk menjawab kebutuhan tersebut, tim mahasiswa merancang sebuah Sistem Informasi Manajemen Inventaris Gudang berbasis web yang mampu membantu proses pengelolaan stok secara digital dan real-time. Sistem ini dilengkapi dengan berbagai fitur utama seperti manajemen data barang, pencatatan barang masuk dan barang keluar, monitoring stok, stock opname, mutasi barang, hingga penyusunan laporan inventaris secara otomatis.
Selain itu, sistem juga memiliki fitur notifikasi stok minimum yang berfungsi memberikan peringatan ketika jumlah persediaan barang mendekati batas minimum yang telah ditentukan. Fitur tersebut diharapkan dapat membantu pihak toko dalam mengambil keputusan pembelian ulang sehingga risiko kehabisan stok maupun kelebihan persediaan dapat diminimalkan.
Dalam pengembangannya, sistem dibangun menggunakan metode Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, hingga pemeliharaan. Adapun teknologi yang digunakan antara lain PHP, MySQL, HTML5, CSS3, JavaScript, serta berbagai library pendukung untuk meningkatkan performa dan kemudahan penggunaan sistem.
Sistem yang dikembangkan juga menyediakan dashboard yang menampilkan ringkasan informasi stok barang, data transaksi terbaru, serta laporan inventaris yang dapat dicetak sesuai kebutuhan. Dengan adanya sistem ini, proses pengelolaan gudang menjadi lebih terstruktur, cepat, dan akurat dibandingkan metode pencatatan manual yang digunakan sebelumnya.
Melalui kegiatan Kerja Praktek ini, mahasiswa Universitas Pamulang tidak hanya memperoleh pengalaman dalam menerapkan kemampuan analisis dan pengembangan perangkat lunak, tetapi juga berkontribusi secara nyata dalam membantu pelaku usaha meningkatkan efisiensi operasional melalui pemanfaatan teknologi informasi.
Diharapkan implementasi Sistem Informasi Manajemen Inventaris Gudang ini dapat menjadi langkah awal bagi UD Citra Perdana dalam mengoptimalkan pengelolaan persediaan barang, meningkatkan akurasi data inventaris, serta mendukung pengambilan keputusan bisnis yang lebih cepat dan tepat di era digital.