By admin 
Jakarta Selatan, Juni 2026 — Universitas Pamulang (UNPAM) kembali menunjukkan kontribusi nyata mahasiswanya di lapangan. Kali ini, melalui program Kerja Praktek (KP), tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika berhasil merancang dan membangun Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online untuk Yayasan SLB Sana Dharma yang beralamat di Jalan Taman Wijaya Kusuma III, Kecamatan Cilandak, Kota Administrasi Jakarta Selatan.
Ketiga mahasiswa tersebut adalah Gunawan Wibisono (NIM 231011400057), Melsa Sentia Asta (NIM 231011402659), dan Muhammad Riyad Firdaus (NIM 231011400081), dengan bimbingan dosen pembimbing Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom.
Dari Buku Catatan ke Platform Digital
Selama bertahun-tahun, Yayasan SLB Sana Dharma mengelola proses penerimaan siswa baru secara manual, mulai dari pengumpulan formulir kertas, pencatatan data calon peserta didik di buku catatan, hingga pengarsipan berkas secara fisik. Kondisi ini kerap menimbulkan berbagai kendala, seperti risiko kehilangan data, sulitnya pencarian arsip, serta meningkatnya beban kerja administrasi setiap tahun ajaran baru.
“Proses pendaftaran manual sangat rentan terhadap kehilangan data dan menyulitkan staf dalam mencari arsip lama. Kami butuh sistem yang bisa diakses kapan saja, dari mana saja.”
— Ibu Gadis Nuraini, S.Pd, Kepala Sekolah SLB Sana Dharma
Menanggapi kebutuhan tersebut, tim mahasiswa UNPAM mengembangkan solusi berupa aplikasi web PPDB yang dibangun menggunakan PHP Native, MySQL, dan XAMPP sebagai lingkungan pengembangan.
Gambar 1. kontrak kerja dengan
Fitur Unggulan Aplikasi PPDB Online
Aplikasi yang dikembangkan menyediakan dua jenis akses, yaitu untuk calon siswa/orang tua dan untuk administrator sekolah. Beberapa fitur utama yang tersedia antara lain:
- Formulir pendaftaran online calon siswa
- Manajemen dan verifikasi data pendaftar
- Pencarian data pendaftar secara cepat
- Pembuatan laporan administrasi otomatis
- Sistem pengumuman hasil seleksi
- Manajemen akun pengguna oleh admin
- Dashboard admin yang ramah pengguna
- Proses daftar ulang secara digital
Selain itu, proses pengembangan dilakukan melalui observasi langsung, wawancara dengan staf administrasi, serta perancangan sistem menggunakan berbagai diagram seperti Activity Diagram, Use Case Diagram, dan Class Diagram. Pengujian sistem juga dilakukan untuk memastikan seluruh fitur berjalan sesuai kebutuhan pengguna.
Dampak Nyata bagi Yayasan
Dengan hadirnya aplikasi ini, proses penerimaan siswa baru menjadi lebih efisien dan terdigitalisasi. Orang tua tidak perlu lagi datang langsung ke sekolah hanya untuk menyerahkan berkas pendaftaran karena seluruh proses dapat dilakukan secara online. Di sisi lain, staf administrasi dapat mengelola data pendaftar secara terpusat, menghasilkan laporan otomatis, serta memantau status pendaftaran dengan lebih mudah.
“Kegiatan KP seperti ini mengajarkan mahasiswa bagaimana teknologi dapat memberikan dampak langsung dan nyata pada institusi yang membutuhkan, bukan sekadar teori di kelas.”
— Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom., Dosen Pembimbing KP
Langkah Menuju Administrasi Sekolah yang Lebih Modern
Keberhasilan pengembangan sistem PPDB Online ini diharapkan menjadi langkah awal transformasi digital administrasi SLB Sana Dharma secara menyeluruh. Tim UNPAM juga berkomitmen memberikan dukungan teknis lanjutan agar sistem dapat terus berjalan optimal dan memberikan manfaat jangka panjang bagi yayasan, calon siswa, serta seluruh yang kepentingan.
Gunawan Wibisono menyampaikan harapannya agar sistem ini dapat menjadi percontohan penerapan teknologi di sekolah luar biasa lainnya sehingga pelayanan kepada siswa berkebutuhan khusus dan keluarganya dapat menjadi lebih baik melalui digitalisasi.
Gambar 2. Wawancara ke mitra SLB SANA DHARMA
Informasi Program
- Judul: Rancang Bangun Aplikasi Penerimaan Siswa Baru (PPDB) Online untuk Yayasan SLB Sana Dharma Berbasis Web untuk Efisiensi Administrasi Pendaftaran
- Program: Kerja Praktek (KP), Semester Genap 2025/2026
- Program Studi: Teknik Informatika S-1, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang
- Instansi Mitra: Yayasan SLB Sana Dharma, Cilandak, Jakarta Selatan
- Dosen Pembimbing: Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom. (NIDN 0416038709)
- Waktu Pelaksanaan: Maret – Juli 2026
- Teknologi: PHP Native, MySQL, XAMPP
- Tim Pelaksana: Gunawan Wibisono, Melsa Sentia Asta, Muhammad Riyad Firdaus.