By admin Oleh: Ikhsan Maulana, Muhamad Rafi Alridwan, Ridho Virgiawan
Program Studi Teknik Informatika, Universitas Pamulang
Dosen Pembimbing: Sutriyono, S.Kom., M.Kom.
GUNUNG SINDUR BOGOR, JUNI 2026 – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang (UNPAM), yaitu Ikhsan Maulana, Muhamad Rafi Alridwan, dan Ridho Virgiawan, telah berhasil melaksanakan program Kerja Praktek dengan merancang dan membangun sistem informasi pencatatan pembayaran tagihan digital di PAUD/KB Putra Bangsa, Gunung Sindur, Kabupaten Bogor. Kegiatan yang berlangsung sejak Mei hingga Juni 2026 ini bertujuan untuk mengatasi kendala efisiensi dan akurasi administrasi keuangan sekolah melalui transformasi digital.
Tantangan Pembukuan Manual
Sebelum adanya digitalisasi ini, PAUD/KB Putra Bangsa mengandalkan metode pencatatan konvensional menggunakan enam jenis buku besar fisik yang terpisah, meliputi Buku SPP Bulanan, Buku Tagihan Field Trip, Buku Tagihan Raport, Buku Tagihan Porseni, Buku Tagihan Profesi, dan Buku Tagihan Manasik Haji. Proses ini sangat memakan waktu, di mana bendahara membutuhkan waktu hingga kurang lebih 90 menit per kelas hanya untuk merekapitulasi kas bulanan.
Selain ketidakefisienan waktu, pembukuan manual tersebut rentan terhadap human error seperti salah hitung, penulisan nama siswa yang tidak konsisten (menggunakan nama panggilan), serta format tanggal dan nominal yang bervariasi. Adanya coretan atau penggunaan tipex pada buku fisik juga berisiko menghilangkan jejak data asli secara permanen tanpa backup.
Solusi Aplikasi Pembayaran Berbasis Metode Prototype
Melihat permasalahan tersebut, di bawah bimbingan dosen Sutriyono, S.Kom., M.Kom., tim mahasiswa berinisiatif mengembangkan aplikasi ‘PAUD Billing’. Aplikasi ini mengadopsi Metode Prototype, sebuah model pengembangan perangkat lunak iteratif yang melibatkan pengguna (bendahara sekolah) secara langsung dalam mengevaluasi rancangan antarmuka dan fitur sebelum sistem final diimplementasikan. Langkah ini memastikan bahwa aplikasi yang dihasilkan benar-benar user-friendly bagi staf non-IT.
Secara teknis, aplikasi ini dirancang tangguh dengan arsitektur modern memanfaatkan database lokal IndexedDB (melalui Dexie.js) untuk mendukung operasional offline-first, serta PostgreSQL (melalui Supabase) di sisi cloud guna melakukan sinkronisasi data yang aman dan terpusat.
Fitur Utama dan Dampak Nyata
Sistem manajemen keuangan baru ini membawa perubahan besar melalui berbagai fitur otomatisasi, di antaranya:
- Dashboard Ringkasan Operasional: Menampilkan jumlah siswa aktif, total penerimaan, dan akumulasi tunggakan secara real-time.
- Modul Pengaturan Awal (Wizard Setup Profil): Memudahkan konfigurasi identitas master lembaga secara mandiri.
- Validasi Input Otomatis: Mencegah kesalahan input nominal dan mewajibkan pengisian data secara lengkap dengan NIS sebagai kunci utama.
- Rekapitulasi dan Laporan Per Siswa Otomatis: Mempercepat penyusunan laporan bulanan untuk Kepala Sekolah dan memudahkan pelacakan tunggakan.
Hasil Evaluasi dan Pengujian
Berdasarkan hasil pengujian fungsional menggunakan metode Black Box Testing, seluruh fitur utama sistem dinyatakan berjalan dengan sukses tanpa bug. Evaluasi akhir melalui kuesioner User Acceptance Testing (UAT) menunjukkan bahwa bendahara sekolah selaku pengguna akhir memberikan penilaian kategori ‘Baik’ dan merasa sangat terbantu dalam memangkas beban kerja administrasi harian.
Melalui inovasi teknologi ini, kelompok mahasiswa UNPAM berharap dapat memberikan kontribusi berkelanjutan bagi peningkatan mutu pelayanan pendidikan anak usia dini di Indonesia, khususnya dalam mewujudkan tata kelola keuangan sekolah yang transparan, akurat, dan akuntabel di era transformasi digital.