Mahasiswa Universitas Pamulang Rancang Sistem Pengelolaan Surat Digital di Perusahaan Mitra

Tangerang Selatan, 2025
Tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang telah menyelesaikan kerja praktek dengan merancang sistem pengelolaan surat digital berbasis web di PT. Mata Aer Makmurindo. Proyek ini bertujuan membantu perusahaan dalam mengelola dokumen surat menyurat secara lebih efisien dan terorganisir.

Tim mahasiswa yang terdiri dari Alli Nashikhin, Muhammad Idlal Hafizd, dan Rivaldo Janter Tampubolon, mengidentifikasi permasalahan pada sistem pencatatan surat manual yang masih digunakan perusahaan. Proses administrasi yang sebelumnya menggunakan Excel menimbulkan kesulitan dalam pencarian data, risiko kehilangan dokumen, dan keterlambatan proses kerja.

Sebagai solusi, tim merancang dan membangun sistem berbasis web menggunakan metode pengembangan Waterfall, yang memiliki tahapan analisis kebutuhan, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Teknologi yang digunakan dalam sistem ini antara lain:
– HTML, Tailwind CSS, JavaScript untuk antarmuka
– Node.js dan Express.js untuk backend
– MySQL sebagai basis data

Sistem ini dilengkapi dengan fitur:
– Manajemen surat masuk dan keluar
– Agenda surat
– Klasifikasi dokumen
– Cetak dokumen dalam format PDF
– Hak akses berdasarkan peran (admin dan user)

Setelah diterapkan, sistem membantu perusahaan dalam mempercepat pencarian surat, mengurangi kesalahan pencatatan, serta mendukung penyimpanan dokumen secara digital. Akses real-time juga memudahkan pengguna dalam memantau aktivitas surat dari berbagai lokasi.

Proyek ini menunjukkan penerapan langsung dari pembelajaran di kampus dalam konteks dunia kerja. Diharapkan sistem yang telah dirancang dapat terus dikembangkan dan dimanfaatkan oleh perusahaan, serta menjadi contoh penerapan teknologi sederhana yang relevan dengan kebutuhan industri.

Kontak Tim:
– Alli Nashikhin – alinasikhin6@gmail.com
– Muhammad Idlal Hafizd – dlalhafizd@gmail.com
– Rivaldo Janter Tampubolon – rivaldojntr@gmail.com

Universitas Pamulang
Program Studi Teknik Informatika
Tangerang Selatan