By Admin2 
Tangerang Selatan, Juni 2025 – Dalam rangka mendukung transformasi digital di sektor manufaktur, tiga mahasiswa Universitas Pamulang Program Studi Teknik Informatika, yakni Nandi Mulyana, Diwa Caesare Fajri, dan Kasna Imanuel, berhasil merancang dan mengimplementasikan sistem inventory berbasis web yang diterapkan di CV Rav Design Hub, sebuah perusahaan manufaktur teknologi audio-video automation yang sedang berkembang di Pamulang.
Kerja praktik yang dilaksanakan selama tiga bulan ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan pencatatan barang masuk dan keluar gudang yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. CV Rav Design Hub mengalami berbagai kendala seperti kesalahan pencatatan, keterlambatan pelacakan stok, hingga kurangnya informasi real-time yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan.
Dalam kegiatan kerja praktik ini, ketiga mahasiswa merancang sebuah sistem inventory berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Sistem ini mencakup berbagai fitur utama, antara lain:
- Login pengguna berbasis autentikasi
- Pencatatan barang masuk dan keluar
- Pengelolaan data master barang
- Pengelolaan pengguna (admin dan operator)
- Laporan stok barang secara real-time
- Tampilan antarmuka yang ramah pengguna dan responsif
Proses perancangan sistem dimulai dari analisis kebutuhan, pembuatan flowchart, activity diagram, class diagram, ERD, hingga implementasi halaman antarmuka seperti login, dashboard, dan halaman manajemen barang.
Ketiga mahasiswa Universitas Pamulang tersebut bekerja sama dalam tim untuk mengembangkan sistem ini. Mereka juga didampingi oleh dosen pembimbing dari Program Studi Teknik Informatika, yaitu Ari Syaripudin, S.Kom., M.Kom., serta mendapatkan dukungan penuh dari pembimbing lapangan Farhan Hidinillah selaku pihak perwakilan CV Rav Design Hub.
Stakeholder utama yang menggunakan sistem ini adalah staf gudang dan administrator perusahaan, yang sebelumnya masih mencatat data menggunakan buku tulis atau spreadsheet. Mereka dilibatkan dalam proses wawancara dan uji coba sistem, sehingga sistem yang dibangun benar-benar sesuai dengan kebutuhan lapangan.
Kerja praktik dilakukan langsung di kantor CV Rav Design Hub yang beralamat di Jl. Witana Harja No. 18b, Pamulang Barat, Kota Tangerang Selatan, Banten. Kegiatan dimulai dari bulan April hingga Juni 2025, mencakup seluruh tahapan pengembangan sistem informasi dari awal hingga siap digunakan.
CV Rav Design Hub, sebagai perusahaan manufaktur, sangat bergantung pada ketersediaan dan keakuratan stok barang. Proses inventory yang masih bersifat manual menimbulkan sejumlah permasalahan, antara lain:
- Informasi persediaan barang sering tidak akurat
- Kesulitan dalam melacak barang yang sudah masuk dan keluar
- Keterlambatan dalam penyediaan bahan untuk proses produksi
- Pembuatan laporan yang memakan waktu dan rawan kesalahan
Melalui sistem berbasis web yang dibangun, seluruh proses tersebut kini dapat dilakukan secara digital, otomatis, dan terintegrasi, sehingga mendukung efisiensi operasional dan meningkatkan produktivitas staf gudang.
Sistem dibangun dengan metode rekayasa perangkat lunak berbasis waterfall yang terdiri dari tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Teknologi yang digunakan mencakup:
- Bahasa pemrograman: PHP
- Database: MySQL
- Server lokal: XAMPP
- Tools desain: UML (Unified Modelling Language) seperti use case diagram, class diagram, activity diagram, dan ERD
Sistem menyediakan beberapa halaman utama seperti:
- Halaman login dan autentikasi pengguna
- Dashboard administrator dan operator
- Form input barang masuk dan keluar
- Laporan stok barang
- Manajemen data barang dan user
Pengujian sistem dilakukan dengan metode black box untuk memastikan semua fungsi berjalan sebagaimana mestinya.
Setelah implementasi sistem ini, CV Rav Design Hub mengalami sejumlah peningkatan, antara lain:
- Akurasi data stok meningkat karena pencatatan dilakukan secara otomatis
- Proses input dan pelacakan barang menjadi lebih cepat dan efisien
- Manajemen mendapatkan informasi real-time untuk mendukung pengambilan keputusan
- Pembuatan laporan menjadi lebih mudah dan dapat diekspor dalam berbagai format
Dengan sistem ini, perusahaan dapat menghindari kesalahan input yang umum terjadi pada pencatatan manual, serta meminimalisir kehilangan data karena semua informasi tersimpan dalam database terpusat yang aman.
Meski sistem yang dibangun telah berhasil digunakan, mahasiswa dan pihak perusahaan juga menyusun beberapa rencana pengembangan lanjutan seperti:
- Integrasi dengan perangkat barcode scanner untuk input otomatis
- Pembuatan aplikasi mobile berbasis Android
- Penerapan sistem notifikasi otomatis untuk stok menipis
- Integrasi laporan ke dalam sistem ERP perusahaan
- Penambahan fitur enkripsi dan hak akses pengguna lebih detail
Sistem ini diharapkan tidak hanya digunakan oleh CV Rav Design Hub, tetapi juga bisa diadopsi oleh perusahaan manufaktur lain dengan kebutuhan serupa.Melalui kerja praktik ini, mahasiswa Universitas Pamulang telah berhasil menunjukkan kemampuan teknis dan profesionalisme mereka dalam menciptakan solusi nyata berbasis teknologi informasi. Sistem inventory berbasis web yang dirancang membawa dampak positif terhadap efisiensi proses bisnis dan menjadi bukti bahwa kolaborasi antara dunia pendidikan dan industri dapat menciptakan inovasi yang bermanfaat.
Proyek ini tidak hanya memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa, tetapi juga memberikan nilai tambah nyata bagi perusahaan tempat mereka melaksanakan kerja praktik. Inilah kontribusi konkret generasi muda dalam membangun ekosistem digital Indonesia yang lebih maju dan produktif.
admin