Perancangan Aplikasi E-Raport Berbasis Web di SMP Bakti Nusantara Tingkatkan Efisiensi Administrasi Akademik

Senin, 1 Juli 2025 – Mahasiswa Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk perancangan dan implementasi Aplikasi E-Raport Berbasis Web di SMP Bakti Nusantara, Tangerang Selatan. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu digitalisasi proses pengelolaan nilai siswa agar lebih efisien, akurat, dan transparan.

SMP Bakti Nusantara merupakan lembaga pendidikan yang terus berinovasi untuk meningkatkan mutu layanan akademik. Namun, sebelumnya, sekolah masih menggunakan metode manual dalam pengolahan nilai dan pembuatan rapor, yang menimbulkan beberapa kendala seperti keterlambatan input, kesalahan data, serta arsip yang tidak terpusat.

Dalam menjawab tantangan tersebut, tim mahasiswa Universitas Pamulang merancang Aplikasi E-Raport berbasis web menggunakan metode SDLC model Waterfall dan framework CodeIgniter. Aplikasi ini mempermudah guru dalam proses input nilai, mempermudah wali kelas dalam verifikasi, serta memungkinkan pencetakan rapor secara otomatis. Aplikasi ini juga mendukung pengelolaan data akademik secara digital dan terpusat.

Kegiatan ini dilaksanakan oleh tim yang terdiri dari Nouval Ferdiansyah, Rahmat Tamim, dan Rhevo Aliffiano Marshandy dengan bimbingan dosen Ria Ester, S.Kom., M.Kom. Proyek ini dilakukan berdasarkan hasil observasi langsung dan wawancara dengan pihak sekolah, yang menjadi dasar pengembangan sistem sesuai kebutuhan nyata di lapangan.

Sesi awal kegiatan dimulai dengan presentasi desain dan fitur aplikasi e-Raport, disusul dengan sesi praktik langsung berupa simulasi penggunaan sistem oleh guru dan staf. Pengguna diajak untuk mencoba fitur login, input nilai, rekap otomatis, hingga cetak rapor dalam sistem yang telah dibangun.

Setelah uji coba dilakukan, sistem dinilai mampu berjalan dengan baik tanpa kendala berdasarkan metode pengujian black box, yang menunjukkan bahwa semua fungsi aplikasi bekerja sesuai harapan.

Kegiatan ditutup dengan sesi tanya jawab, penyerahan hasil aplikasi kepada pihak sekolah, dan dokumentasi bersama Kepala Sekolah serta dewan guru SMP Bakti Nusantara. Penyerahan ini sekaligus menjadi simbol implementasi nyata kontribusi mahasiswa dalam mendukung transformasi digital di dunia pendidikan.

Diharapkan, dengan adanya sistem ini, proses administrasi akademik di SMP Bakti Nusantara menjadi lebih cepat, tertib, dan minim kesalahan. Selain itu, aplikasi ini diharapkan menjadi pondasi untuk pengembangan sistem informasi akademik yang lebih luas dan terintegrasi ke depannya.

Penulis:

  1. Nouval Ferdiansyah
  2. Rahmat Tamim
  3. Rhevo Aliffiano Marshandy

Dosen Pembimbing:
Ria Ester, S.Kom., M.Kom.

By admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *