By Admin2 
DEPOK – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang (UNPAM) , berhasil merancang dan mengimplementasikan sebuah Sistem Inventaris Barang berbasis web untuk Rumah Gemilang Indonesia (RGI). Inovasi teknologi ini hadir sebagai solusi praktis untuk memodernisasi pengelolaan aset di lembaga tersebut.
Langkah ini diambil setelah proses observasi dan wawancara mengungkap adanya kendala signifikan dalam pendataan aset di RGI. RGI sendiri merupakan lembaga pelatihan keterampilan berbasis vokasi di bawah naungan Lembaga Amil Zakat Nasional (LAZNAS) Al-Azhar yang berlokasi di Sawangan, Depok.
Tinggalkan Cara Manual, Cegah Kehilangan Data
Sebelumnya, staf pengelola inventaris di RGI masih mengandalkan pencatatan semi-digital menggunakan aplikasi spreadsheet (Excel). Metode konvensional ini dinilai sudah tidak memadai dan rentan memicu masalah, seperti hilangnya data (corrupt), ketidakakuratan informasi akibat kesalahan input, hingga sulitnya melacak lokasi barang secara langsung.
Sistem penyimpanan data yang lama belum memiliki tingkat keamanan yang cukup untuk melindungi aset informasi lembaga.
Menjawab urgensi tersebut, tim mahasiswa UNPAM yang terdiri dari Muhamad Fauji, Nurman Fauzan Hidayana, dan Sulistio , di bawah bimbingan dosen Resti Amalia, S.Kom., M.Kom, mengembangkan aplikasi inventaris modern. Pengembangan perangkat lunak ini menggunakan pendekatan metode Waterfall, sebuah metode yang memastikan setiap tahapan mulai dari analisis kebutuhan hingga pengujian berjalan secara terorganisir dan berurutan.
Fitur Utama Sistem Inventaris RGI
Aplikasi berbasis web ini dirancang dengan antarmuka yang ramah pengguna menggunakan perpaduan HTML, CSS, kerangka kerja Bootstrap, serta bahasa pemrograman PHP. Penyimpanan data (database) didukung oleh MySQL yang menjamin keamanan dan integrasi data.
Beberapa fitur utama yang kini dapat dinikmati oleh pengelola RGI meliputi:
- Sistem Keamanan Terpadu: Dilengkapi fitur login khusus, sehingga akses sistem dibatasi hanya untuk admin dan petugas inventaris yang berwenang.
- Dasbor Utama (Dashboard): Menampilkan rekapitulasi data inventaris secara menyeluruh.
- Pemantauan Stok Real-Time: Memudahkan admin melihat ketersediaan stok barang secara langsung (real-time).
- Pencatatan Keluar Masuk Barang: Form digital untuk merekam riwayat barang masuk dan barang yang dikeluarkan, lengkap dengan detail kuantitas dan penerima.
Untuk memastikan kualitasnya, sistem ini telah melewati uji coba menggunakan metode Black Box Testing. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fungsi, mulai dari proses login hingga manipulasi data barang, berjalan dengan valid sesuai harapan.
Dengan diimplementasikannya sistem ini, proses pelaporan dan pengelolaan aset di Rumah Gemilang Indonesia diharapkan menjadi jauh lebih cepat, terstruktur, dan transparan. Inovasi mahasiswa UNPAM ini membuktikan bagaimana implementasi teknologi informasi yang tepat guna dapat sangat membantu kelancaran operasional lembaga pendidikan dan pemberdayaan masyarakat.