By admin 
DEPOK, 23 Mei 2026 — Tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika S-1 Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) melalui pengembangan Sistem Informasi Manajemen Bimbel (SIMB) berbasis web di Bee Hive Bimbingan Belajar, Kota Depok, Jawa Barat.
Kegiatan ini dilakukan sebagai bentuk penerapan teknologi informasi untuk membantu meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas layanan pendidikan nonformal di Bee Hive Bimbingan Belajar. Tim pelaksana terdiri dari sembilan mahasiswa, yaitu Satria Nur Fajriansyah, Muhammad Subaktiar Wijaya, Daffa Arifta Eryana, Alaudin Safa, Harsya Rafif Pramadhan, Arya Wicaksono, Muhammad Ilham Baehaqi, Filius Deivivi, dan Dandy Nurfajriansyah.
Bee Hive Bimbingan Belajar merupakan lembaga pendidikan nonformal yang berdiri sejak tahun 2020 dan melayani jenjang pendidikan PAUD, TK, SD, hingga SMP. Dalam operasionalnya, Bee Hive menerapkan sistem pembelajaran kelompok kecil dengan jumlah maksimal tiga siswa per kelas serta menyediakan layanan privat tutor ke rumah siswa.
Seiring meningkatnya jumlah siswa dan tutor, Bee Hive menghadapi sejumlah kendala administrasi dan operasional karena sebagian besar proses pengelolaan masih dilakukan secara manual menggunakan Google Form, WhatsApp, dan spreadsheet. Kondisi tersebut menyebabkan pengelolaan data menjadi kurang terintegrasi, penjadwalan tutor sering mengalami benturan, serta penyampaian laporan pembelajaran kepada orang tua memerlukan waktu yang cukup lama.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan pihak mitra, tim mahasiswa Universitas Pamulang kemudian merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Bimbel (SIMB) berbasis web sebagai solusi digital yang dapat membantu pengelolaan operasional secara lebih efektif dan terstruktur.
Sistem yang dikembangkan memiliki berbagai fitur utama, di antaranya pengelolaan data siswa dan tutor, pendaftaran siswa secara online, penjadwalan pembelajaran, absensi, laporan perkembangan siswa, hingga pengelolaan pembayaran. Seluruh fitur tersebut dirancang dalam satu platform terintegrasi untuk mempermudah proses administrasi dan mempercepat akses informasi bagi pengelola, tutor, maupun orang tua siswa.
Ketua tim pelaksana menjelaskan bahwa kegiatan ini bertujuan mendukung transformasi digital pada lembaga pendidikan nonformal agar mampu memberikan layanan yang lebih modern, efektif, dan efisien.
“Melalui pengembangan sistem berbasis web ini, kami berharap Bee Hive dapat mengelola kegiatan operasional secara lebih terstruktur, mengurangi proses administrasi manual, serta meningkatkan kualitas pelayanan kepada siswa dan orang tua,” ujarnya.
Selain pengembangan sistem, kegiatan ini juga disertai dengan pelatihan dan pendampingan penggunaan aplikasi kepada owner dan tutor Bee Hive agar implementasi sistem dapat berjalan secara optimal dalam kegiatan operasional sehari-hari.
Owner Bee Hive Bimbingan Belajar, Mochamad Syaifulloh, S.Pd.I., mengapresiasi kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang dalam membantu digitalisasi lembaga pendidikan yang dipimpinnya. Menurutnya, sistem yang dikembangkan memberikan solusi nyata terhadap berbagai kendala administrasi yang sebelumnya dihadapi.
“Dengan adanya sistem ini, pengelolaan data dan jadwal menjadi lebih mudah dan terorganisir. Kami berharap sistem ini dapat membantu meningkatkan kualitas pelayanan Bee Hive ke depannya,” ungkapnya.
Melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini, Universitas Pamulang kembali menunjukkan komitmennya dalam mendorong penerapan teknologi informasi yang bermanfaat bagi masyarakat serta meningkatkan kontribusi mahasiswa dalam menyelesaikan permasalahan nyata di lingkungan sekitar.
