By Admin2 
TANGERANG SELATAN – Dalam upaya meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan kehadiran siswa, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika berhasil merancang dan membangun sebuah Sistem Informasi Absensi Siswa Berbasis Web di SMK Muhammadiyah 3 Tangerang Selatan. Kegiatan ini dilaksanakan selama periode 22 April 2026 hingga 10 Juni 2026 sebagai bagian dari kegiatan Kerja Praktek (KP).
Kegiatan perancangan sistem diawali dengan melakukan observasi langsung ke lingkungan sekolah serta wawancara bersama pihak guru dan staf tata usaha. Pada tahap awal tersebut, mahasiswa melakukan pengenalan program sekaligus menyampaikan tujuan pengembangan sistem informasi absensi berbasis web kepada pihak sekolah.
Dari hasil observasi dan pengumpulan data, ditemukan beberapa kendala dalam proses absensi yang masih dilakukan secara manual, seperti keterlambatan pencatatan kehadiran siswa, risiko kehilangan data absensi, serta sulitnya proses rekapitulasi data setiap bulannya. Selain itu, pencarian data absensi siswa juga membutuhkan waktu yang cukup lama karena masih menggunakan pencatatan buku absensi.
Dokumentasi Sesi Wawancara Dengan Pihak Sekolah SMK Muhammadiyah 3 Tangerang Selatan
Pada tahap awal pelaksanaan Kerja Praktek, mahasiswa melakukan sesi wawancara langsung bersama pihak sekolah SMK Muhammadiyah 3 Tangerang Selatan guna memperoleh informasi terkait sistem absensi siswa yang sedang berjalan. Kegiatan wawancara ini dilakukan bersama guru serta staf tata usaha sebagai langkah awal untuk memahami kebutuhan sekolah dalam pengelolaan data kehadiran siswa.
Dalam sesi wawancara tersebut, mahasiswa menanyakan berbagai hal terkait proses absensi harian, pencatatan data kehadiran siswa, proses rekapitulasi absensi, hingga kendala yang sering dihadapi pihak sekolah dalam pengelolaan data absensi. Selain itu, pihak sekolah juga menyampaikan harapan agar sistem yang dikembangkan nantinya dapat membantu mempercepat proses administrasi dan mempermudah pengawasan kehadiran siswa.
Berdasarkan hasil wawancara, diketahui bahwa proses absensi masih dilakukan secara manual menggunakan buku absensi sehingga sering menimbulkan beberapa kendala seperti keterlambatan pencatatan, risiko kehilangan data, serta sulitnya proses pencarian dan pembuatan laporan absensi siswa.
Dari hasil observasi dan pengumpulan data, ditemukan beberapa kendala dalam proses absensi yang masih dilakukan secara manual, seperti keterlambatan pencatatan kehadiran siswa, risiko kehilangan data absensi, serta sulitnya proses rekapitulasi data setiap bulannya. Selain itu, pencarian data absensi siswa juga membutuhkan waktu yang cukup lama karena masih menggunakan pencatatan buku absensi.
Berdasarkan hasil analisis tersebut, mahasiswa kemudian merancang sebuah aplikasi berbasis web yang mampu membantu pihak sekolah dalam mengelola absensi siswa secara lebih cepat, praktis, dan terstruktur. Sistem yang dikembangkan memiliki berbagai fitur utama, seperti login admin dan guru, pengelolaan data siswa, pencatatan absensi harian, rekapitulasi kehadiran, hingga pencetakan laporan absensi secara otomatis.
Dalam proses pengembangan aplikasi, tampilan website dirancang sederhana dan mudah digunakan agar memudahkan guru maupun staf sekolah dalam mengoperasikan sistem. Penyimpanan data secara digital juga diharapkan mampu meningkatkan keamanan data serta meminimalisir terjadinya kehilangan data absensi siswa.
Dokumentasi Tampilan Dashboard Website
Pada tahap pengembangan sistem, mahasiswa berhasil merancang tampilan dashboard website yang digunakan sebagai pusat pengelolaan data absensi siswa. Dashboard website dibuat dengan tampilan sederhana, responsif, dan mudah dipahami agar memudahkan pengguna dalam mengoperasikan sistem.
Dashboard utama menampilkan berbagai menu penting seperti data siswa, data guru, absensi harian, rekap kehadiran, laporan absensi, serta manajemen pengguna. Selain itu, sistem juga dilengkapi dengan fitur login untuk menjaga keamanan data agar hanya dapat diakses oleh pihak yang memiliki hak akses.
Tampilan dashboard dirancang dengan navigasi yang terstruktur sehingga guru maupun admin sekolah dapat melakukan proses penginputan dan pencarian data dengan lebih cepat dan efisien. Melalui dashboard website ini, proses monitoring kehadiran siswa menjadi lebih mudah dilakukan secara digital dan real-time.
Memasuki tahap implementasi, mahasiswa melakukan presentasi dan demonstrasi aplikasi secara langsung kepada pihak sekolah SMK Muhammadiyah 3 Tangerang Selatan. Pada sesi tersebut, dijelaskan cara penggunaan sistem mulai dari proses login, penginputan data siswa, pencatatan absensi, hingga proses pencetakan laporan kehadiran siswa.
Tidak hanya melakukan presentasi, pihak sekolah juga diberikan kesempatan untuk mencoba langsung sistem yang telah dikembangkan. Proses uji coba dilakukan guna memastikan seluruh fitur berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Berbagai masukan dan saran dari guru maupun staf sekolah turut menjadi bahan evaluasi untuk penyempurnaan sistem sebelum digunakan secara penuh.
Sebagai tahap akhir kegiatan Kerja Praktek, Sistem Informasi Absensi Siswa Berbasis Web secara resmi diserahkan kepada pihak SMK Muhammadiyah 3 Tangerang Selatan sebagai bentuk kontribusi nyata dalam mendukung digitalisasi administrasi sekolah. Dengan adanya sistem ini, diharapkan proses pengelolaan absensi siswa menjadi lebih efektif, efisien, dan modern.
Melalui kegiatan ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman praktik secara langsung di lapangan, tetapi juga mampu memberikan solusi teknologi yang bermanfaat bagi dunia pendidikan, khususnya dalam mendukung transformasi digital di lingkungan sekolah.