Modernisasi Administrasi, Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang Bangun Sistem Pembayaran Mahasiswa Berbasis Web di STT IKAT

Jakarta Selatan – Dalam upaya mewujudkan transformasi digital di lingkungan institusi pendidikan tinggi, tim mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil merancang dan mengimplementasikan sistem pembayaran mahasiswa berbasis web di Sekolah Tinggi Theologi (STT) IKAT, Jakarta Selatan.

Proyek ini dilaksanakan oleh Bilal Akbar Fadhlurrahman, Rio Saputra, dan Pusvito Dwi Anggoro sebagai bagian dari kegiatan Kerja Praktek (KP) yang berlangsung dari bulan April hingga Juli 2026. Pengembangan sistem ini dilakukan di bawah bimbingan Dosen Pembimbing Afiani Agus Abdillah, S.Kom., M.Kom., serta supervisi lapangan dari pihak STT IKAT.

Transformasi dari Sistem Manual ke Digital Pengembangan sistem ini dilatarbelakangi oleh tantangan administratif yang dihadapi STT IKAT, di mana proses pengelolaan pembayaran mahasiswa sebelumnya masih dilakukan secara konvensional menggunakan buku besar atau aplikasi spreadsheet. Metode manual ini dinilai tidak efisien karena sering menimbulkan risiko kehilangan bukti transaksi, proses pencarian data yang memakan waktu, hingga kesulitan dalam melacak riwayat tunggakan mahasiswa secara real-time.

“Tujuan utama kami adalah membangun platform yang sistematis dan efisien. Dengan sistem berbasis web ini, mahasiswa kini dapat mengecek tagihan dan riwayat pembayaran secara mandiri, sementara admin keuangan dapat mengelola data secara terpusat dan akurat,” ujar perwakilan tim pengembang.

Fitur Unggulan dan Metodologi Pengembangan Sistem yang dibangun menggunakan metode SDLC Waterfall ini memiliki arsitektur yang dirancang untuk kemudahan akses bagi dua hak akses pengguna, yakni mahasiswa dan admin:

• Akses Mahasiswa: Memungkinkan pengguna untuk login, melihat rincian tagihan per semester, serta memantau riwayat pembayaran.
• Akses Admin: Dilengkapi fitur manajemen data mahasiswa, impor data, serta pembuatan tagihan otomatis untuk setiap semester.

Pengembangan ini mengandalkan bahasa pemrograman JavaScript dan basis data MySQL, yang memastikan data keuangan tersimpan dengan aman dan terorganisir.

Dampak bagi Institusi Implementasi sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi administrasi keuangan di STT IKAT, mendukung transisi menuju sistem yang paperless, serta meminimalisir kesalahan manusia (human error) dalam rekapitulasi data. Keberhasilan proyek ini tidak hanya menjadi solusi bagi pihak kampus, tetapi juga menjadi sarana strategis bagi mahasiswa UNPAM untuk menerapkan ilmu Teknik Informatika dalam menyelesaikan masalah nyata di dunia kerja.