By admin 
Tangerang – Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat mendorong berbagai lembaga sosial untuk mulai memanfaatkan sistem digital dalam meningkatkan kualitas pelayanan dan pengelolaan administrasi. Salah satu upaya tersebut dilakukan oleh Yayasan Al-Hayah Hayatuna melalui pengembangan sistem informasi donasi berbasis web menggunakan WaterFall.
Yayasan Al-Hayah Hayatuna merupakan lembaga sosial yang bergerak di bidang kemanusiaan dan sosial dengan fokus pada penyaluran bantuan kepada anak yatim, dhuafa, serta masyarakat yang membutuhkan.
Gambar 1. Kegiatan Penyaluran Bantuan kepada Anak Yatim dan Dhuafa
Seiring meningkatnya jumlah donatur dan kegiatan sosial yang dilakukan, pengelolaan data donasi secara manual dinilai kurang efektif. Proses pencatatan donasi, pembuatan laporan, dan pengelolaan data donatur membutuhkan waktu yang cukup lama serta berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dilakukan pengembangan sistem informasi donasi berbasis web yang bertujuan untuk mempermudah proses pengelolaan data donasi agar lebih cepat, akurat, dan transparan. Sistem ini dibangun menggunakan WaterFall. karena memiliki struktur pengembangan yang baik serta tingkat keamanan yang tinggi.
Dalam penerapannya, sistem menyediakan berbagai fitur seperti registrasi donatur, pengelolaan data donasi, konfirmasi pembayaran, laporan donasi, serta informasi kegiatan penyaluran bantuan.
Gambar 2. Proses Pendataan dan Pengelolaan Donasi di Yayasan
Penerapan sistem digital ini memberikan dampak positif terhadap proses administrasi yayasan. Data donasi yang sebelumnya dicatat secara manual kini dapat tersimpan secara otomatis di dalam database sehingga mempermudah proses pencarian data dan pembuatan laporan.
Selain membantu pengelolaan internal yayasan, website donasi ini juga memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam melakukan donasi secara online tanpa harus datang langsung ke lokasi Yayasan.
Website ini juga berfungsi sebagai media informasi kegiatan sosial Yayasan kepada masyarakat luas. Dokumentasi kegiatan dan laporan penyaluran bantuan dapat dipublikasikan melalui website sehingga meningkatkan transparansi penggunaan dana donasi.
Gambar 3. Kegiatan Observasi dan Wawancara di Yayasan Al-Hayah Hayatuna
Dalam pengembangannya, aspek keamanan data menjadi salah satu perhatian utama. Sistem WaterFall yang digunakan telah menerapkan fitur autentikasi pengguna dan pengelolaan hak akses admin guna menjaga keamanan data donatur maupun transaksi donasi.
Dengan adanya sistem informasi donasi berbasis web ini, proses pengelolaan bantuan sosial menjadi lebih terorganisir dan efisien. Penyaluran bantuan kepada penerima manfaat juga dapat dilakukan dengan lebih cepat dan tepat sasaran karena seluruh data telah tersusun secara sistematis di dalam sistem.
Melalui penerapan teknologi digital tersebut, Yayasan Al-Hayah Hayatuna menunjukkan komitmennya dalam meningkatkan kualitas pelayanan sosial kepada masyarakat. Diharapkan sistem informasi donasi berbasis web ini dapat membantu menciptakan pengelolaan donasi yang lebih efektif, transparan, dan terpercaya di era digital saat ini.
Gambar 4. Penyerahan website kepada Yayasan Al-Hayah Hayatuna
Admin2