Mahasiswa Universitas Pamulang Kembangkan Sistem Informasi Akademik dan Keuangan Berbasis Web di SD Islam Nurul Karimah

Bogor – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatasi Universitas Pamulang (UNPAM) melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) dengan mengembangkan Sistem Informasi Akademik dan Keuangan (SIAK) berbasis web terintegrasi di SD Islam Nurul Karimah, Kecamatan Bojonggede, Kabupaten Bogor. Program ini bertujuan membantu sekolah meningkatkan efisiensi administrasi, transparansi pengelolaan data, serta kualitas layanan informasi melalui pemanfaatan teknologi digital.

Kegiatan PKM dipimpin oleh Abelli Fiqri selaku ketua pelaksana bersama sembilan anggota tim, yaitu Nazarudin, Darmawan, Maulana Royyan Tsubaisa, M. Ilham Ardiansyah, Ardiansyah, Andi Bagja Dinanta, Andry Rifky Dani, Ilham Fauzi, dan Rafli Dafrian. Seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan di bawah bimbingan Halili Maar, S.Kom., M.Kom. dengan sasaran utama kepala sekolah, guru, staf administrasi, serta masyarakat sekitar sekolah.

Berdasarkan hasil observasi, SD Islam Nurul Karimah masih menghadapi berbagai kendala dalam pengelolaan administrasi sekolah. Pendataan siswa, guru, nilai akademik, pembayaran administrasi, hingga penyampaian informasi kepada orang tua masih dilakukan secara manual menggunakan dokumen fisik. Kondisi tersebut menyebabkan proses administrasi membutuhkan waktu lebih lama, berisiko terjadi kesalahan pencatatan, serta menyulitkan pencarian data ketika dibutuhkan. Selain itu, sekolah juga belum memiliki media digital resmi untuk mempublikasikan profil, prestasi, maupun informasi kegiatan kepada masyarakat secara luas.


Sebagai solusi, tim mahasiswa mengembangkan Sistem Informasi Akademik dan Keuangan (SIAK) berbasis web yang mengintegrasikan berbagai kebutuhan administrasi sekolah ke dalam satu platform. Sistem ini menyediakan fitur pengelolaan data siswa, guru, kepala sekolah, pengelolaan nilai, jadwal pelajaran, administrasi keuangan, publikasi berita dan kegiatan sekolah, galeri prestasi, hingga dashboard administrator yang memungkinkan pihak sekolah mengelola seluruh informasi secara mandiri.

Dalam proses pengembangannya, aplikasi dibangun menggunakan framework Laravel dengan basis data MySQL melalui pendekatan Agile/Iterative. Metode tersebut memungkinkan proses pengembangan dilakukan secara bertahap, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, hingga penyempurnaan berdasarkan masukan dari pihak sekolah.

Selain mengembangkan aplikasi, tim mahasiswa juga menyelenggarakan workshop dan pelatihan penggunaan sistem kepada kepala sekolah, guru, serta staf tata usaha. Selama sesi praktik, peserta diberikan pendampingan dalam menggunakan berbagai fitur SIAK, seperti login dengan sistem keamanan, pengelolaan jadwal pelajaran, penginputan nilai siswa, pengelolaan administrasi keuangan, hingga publikasi informasi sekolah secara real-time.

Hasil evaluasi menunjukkan bahwa pihak sekolah memberikan respons positif terhadap implementasi sistem. Platform SIAK dinilai mampu menjawab berbagai kendala administrasi yang selama ini masih dilakukan secara manual. Di akhir kegiatan, tim mahasiswa menyerahkan hak akses penuh kepada pihak sekolah agar sistem dapat dioperasikan secara mandiri dan dikembangkan secara berkelanjutan.

Melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini, mahasiswa Universitas Pamulang tidak hanya menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan, tetapi juga memberikan kontribusi nyata dalam mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan. Kehadiran Sistem Informasi Akademik dan Keuangan berbasis web diharapkan mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan sekolah, memperkuat transparansi administrasi, serta mempermudah komunikasi antara sekolah, guru, orang tua, dan masyarakat.

Program ini menjadi wujud komitmen Universitas Pamulang dalam mendorong pemanfaatan teknologi informasi sebagai solusi atas berbagai tantangan di dunia pendidikan. Kolaborasi antara perguruan tinggi dan sekolah diharapkan dapat terus menghasilkan inovasi yang mendukung peningkatan mutu layanan pendidikan di Indonesia.

By Admin2

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *