By admin 
Tangerang Selatan – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil mengembangkan Sistem Informasi Administrasi Pelatihan Berbasis Web pada PT ZAF International sebagai implementasi kegiatan Kerja Praktik. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi pelatihan yang sebelumnya masih dilakukan menggunakan Google Form dan spreadsheet secara terpisah, sehingga proses administrasi menjadi lebih terintegrasi, cepat, dan akurat.
PT ZAF International merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyelenggaraan pelatihan dan pengembangan kompetensi sumber daya manusia. Seiring meningkatnya jumlah peserta pelatihan, perusahaan menghadapi tantangan dalam mengelola proses administrasi, mulai dari pendaftaran peserta, verifikasi data, pengelompokan kelas, hingga penyusunan laporan. Sistem manual yang digunakan selama ini dinilai kurang efisien karena data tersebar di beberapa platform, sehingga meningkatkan risiko kesalahan penginputan, duplikasi data, dan memperlambat proses administrasi.
Melalui kegiatan kerja praktik, mahasiswa merancang sebuah sistem berbasis web yang mampu mengintegrasikan seluruh proses administrasi pelatihan ke dalam satu platform. Sistem ini dibangun menggunakan metode Waterfall, sehingga setiap tahapan pengembangan, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, hingga pemeliharaan dilakukan secara sistematis sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Aplikasi yang dikembangkan menyediakan berbagai fitur utama, seperti pengelolaan data peserta, data pelatihan, kategori pelatihan, batch pelatihan, referral, serta manajemen pengguna. Selain itu, sistem juga dilengkapi dengan fitur pendaftaran peserta secara daring, proses validasi data, pencarian informasi peserta, hingga penyusunan laporan administrasi yang dapat diakses secara real time oleh administrator. Kehadiran sistem ini diharapkan mampu mempercepat proses pelayanan sekaligus meningkatkan kualitas pengelolaan data di lingkungan PT ZAF International.
Dalam proses pengembangan, sistem memanfaatkan teknologi PHP, MySQL, serta framework modern berbasis web yang mendukung keamanan, kemudahan pengembangan, dan efisiensi pengelolaan data. Implementasi basis data terintegrasi memungkinkan proses Insert, Select, Update, dan Delete (CRUD) dilakukan secara lebih terstruktur dibandingkan metode manual yang sebelumnya diterapkan perusahaan.
Untuk memastikan kualitas aplikasi, pengujian dilakukan menggunakan metode Black Box Testing guna memverifikasi seluruh fungsi sistem sesuai kebutuhan pengguna. Selain itu, User Acceptance Testing (UAT) juga dilakukan bersama administrator PT ZAF International untuk mengevaluasi kemudahan penggunaan, kesesuaian fitur, serta manfaat sistem dalam mendukung kegiatan administrasi pelatihan sehari-hari. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa sistem telah memenuhi kebutuhan operasional perusahaan dan layak untuk diimplementasikan.
Implementasi Sistem Informasi Administrasi Pelatihan Berbasis Web ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi operasional PT ZAF International melalui pengelolaan data yang lebih cepat, akurat, dan terintegrasi. Selain memberikan manfaat bagi perusahaan, pengembangan sistem ini juga menjadi bukti nyata kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang dalam menghadirkan solusi teknologi informasi yang mampu menjawab kebutuhan dunia industri. Kolaborasi antara perguruan tinggi dan dunia usaha diharapkan terus menghasilkan inovasi digital yang mendukung transformasi bisnis dan peningkatan kualitas layanan di berbagai sektor.