Depok, 27 April 2026

Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika S1 Universitas Pamulang (UNPAM) saat ini tengah melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di PT Mido Indonesia, perusahaan manufaktur dan ritel seragam profesional yang berlokasi di Jl. Abdul Wahab No.38, Kedaung, Kec. Sawangan, Kota Depok, Jawa Barat. Kegiatan ini bertujuan menghasilkan sebuah karya nyata berupa “Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan Menggunakan Metode Balanced Scorecard Berbasis Web pada PT Mido Indonesia”, sebagai bentuk kontribusi nyata mahasiswa dalam mendukung transformasi digital pengelolaan sumber daya manusia di lingkungan industri.

Program Kerja Praktik ini merupakan implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi sekaligus sarana bagi mahasiswa untuk menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah ke dalam studi kasus nyata di dunia industri, khususnya dalam bidang pengembangan sistem informasi dan rekayasa perangkat lunak.

LATAR BELAKANG: MASALAH PENILAIAN KINERJA MANUAL DI PT MIDO INDONESIA

PT Mido Indonesia merupakan salah satu anak perusahaan Trisula Corporation (Trisula Group) yang bergerak di bidang industri manufaktur garmen dan ritel. Perusahaan ini tidak hanya memproduksi corporate wear dan uniform accessories, tetapi juga memegang lisensi merek-merek pakaian pria terkemuka seperti “JOBB” dan “Jack Nicklaus” yang tersebar di hampir seluruh wilayah Indonesia.

Dalam menjalankan operasionalnya, PT Mido Indonesia memiliki sejumlah karyawan yang tersebar di berbagai divisi. Namun, proses penilaian kinerja karyawan yang selama ini digunakan masih bersifat konvensional dan manual — menggunakan formulir cetak yang diisi langsung oleh atasan masing-masing karyawan.

Metode manual ini menimbulkan berbagai permasalahan konkret, di antaranya:

• Proses rekapitulasi data yang lambat dan rentan terhadap human error
• Sulitnya pemantauan dan evaluasi kinerja secara berkala dan real-time
• Tidak tersedianya riwayat data digital yang terpusat, sehingga menyulitkan manajemen dalam analisis dan pengambilan keputusan strategis

Padahal, PT Mido Indonesia sudah menggunakan kerangka penilaian Balanced Scorecard (BSC) yang mencakup empat perspektif: Financial, Customer Satisfaction, Internal Process, dan Learning and Growth. Tanpa sistem komputerisasi, perhitungan BSC yang kompleks ini sangat rentan terhadap kesalahan.

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA BERBASIS WEB

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, tim mahasiswa saat ini tengah merancang dan membangun sebuah Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan berbasis Web yang mengotomatisasi seluruh proses evaluasi dari hulu ke hilir.

Sistem ini dikembangkan menggunakan teknologi:

• CodeIgniter sebagai framework PHP berbasis MVC untuk pengembangan backend
• Bootstrap sebagai framework frontend yang responsif dan mobile-friendly
• MySQL sebagai sistem manajemen basis data relasional

Dengan sistem yang sedang dibangun ini, evaluator akan dapat dengan mudah memasukkan target dan realisasi Key Performance Indicator (KPI) secara dinamis, sementara sistem akan memvalidasi bobot dan menghitung skor akhir secara otomatis berdasarkan kerangka Balanced Scorecard. Hasilnya dapat langsung dicetak maupun diunduh dalam format PDF dan dikirimkan ke email karyawan yang bersangkutan.

FITUR DAN ALUR SISTEM

Sistem yang sedang dibangun memiliki empat aktor utama dengan hak akses yang berbeda-beda:

• Admin (HRD)

Bertugas mengelola data master karyawan dan mengatur peran pengguna (role) dalam sistem.

• Evaluator (Atasan / Approver)

Bertugas memeriksa hasil evaluasi, melakukan penyesuaian jika diperlukan, dan memberikan persetujuan (approval) final atas hasil penilaian.

• Karyawan

Dapat mengakses dan mengunduh hasil evaluasi kinerjanya sendiri secara mandiri melalui sistem, termasuk melihat catatan feedback dari atasan.
Dapat membuat formulir evaluasi, menginput nilai indikator kinerja per perspektif BSC, hingga mencetak laporan evaluasi.

Alur proses evaluasi berjalan secara hierarkis: Penilai mengisi formulir → sistem mengubah status menjadi pending approval → Evaluator memberikan persetujuan → sistem menyimpan data final dan mengirimkan hasil ke karyawan.

METODE PENGEMBANGAN: RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD)

Dalam proses membangun sistem ini, tim menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) yang terdiri dari empat tahapan: Requirements Planning (identifikasi kebutuhan), User Design (perancangan UML dan antarmuka), Construction (penulisan kode program), dan Cutover (implementasi sistem). Metode RAD dipilih karena efektif menghasilkan sistem berkualitas tinggi dalam waktu yang relatif singkat. Proses pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung, wawancara dengan pembimbing lapangan, serta studi pustaka terhadap berbagai jurnal dan literatur ilmiah terkait Balanced Scorecard dan sistem informasi.

TIM PELAKSANA KERJA PRAKTEK

Kegiatan Kerja Praktek ini sedang dilaksanakan oleh:

• Eko Zuliyanto 
• Desvita Azzahwa 

Kegiatan ini dibimbing langsung oleh Jupron S.Kom., M.Kom selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek dari Universitas Pamulang, serta mendapat bimbingan lapangan dari Ibu Erna Anggraeni dan Bapak Andres Saputra selaku Pembimbing Lapangan di PT Mido Indonesia.

Sesi bimbingan lapangan bersama Ibu Erna Anggraeni selaku Pembimbing Lapangan di PT Mido Indonesia

MANFAAT DAN HARAPAN KE DEPAN

Dengan hadirnya sistem informasi penilaian kinerja berbasis web ini, PT Mido Indonesia diharapkan dapat:

• Mempercepat proses rekapitulasi dan pelaporan kinerja karyawan
• Mengurangi risiko human error yang selama ini menjadi hambatan utama
• Meningkatkan transparansi proses evaluasi di seluruh level manajemen
• Mendukung pengambilan keputusan strategis berbasis data terkait pengembangan SDM

Program Kerja Praktek ini diharapkan menjadi bukti nyata bahwa mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang siap berkontribusi langsung pada transformasi digital dunia industri, khususnya dalam membangun sistem yang berdampak positif bagi efisiensi operasional perusahaan.