By admin 
Aplikasi berbasis Next.js ini dilengkapi fitur pengingat otomatis untuk menekan risiko keterlambatan kalibrasi dan meningkatkan efisiensi operasional perusahaan mitra.
Tangerang Selatan — Dua mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang, Rudy Paningal (Ketua Tim) dan Jihan Nabiylah (Anggota Tim), berhasil merancang dan membangun sebuah sistem informasi berbasis web bertajuk “Aplikasi Monitoring Kalibrasi, Maintenance, dan Rental dengan Fitur Pengingat Otomatis Berbasis Web Menggunakan Next.js”. Aplikasi ini dikembangkan sebagai bagian dari Project Work atau tugas akhir keduanya, bekerja sama dengan PT Paramata Baraya International, perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyewaan dan kalibrasi alat, berlokasi di Jl. Palem Ganda Asri Blok A3 No. 8, Karang Tengah, Kecamatan Ciledug, Kota Tangerang, Banten.
Project ini dilaksanakan selama tujuh bulan, terhitung sejak September 2025 hingga April 2026, di bawah bimbingan Eka Sri Rahayu, S.Kom., M.Kom., selaku dosen pembimbing dari Universitas Pamulang. Selama proses pengerjaan, tim mahasiswa berkoordinasi langsung dengan pihak manajemen PT Paramata Baraya International untuk memastikan sistem yang dibangun benar-benar menjawab kebutuhan operasional perusahaan.
Berawal dari Pengelolaan Manual yang Rawan Kesalahan
Ide pengembangan aplikasi ini muncul dari permasalahan yang selama ini dihadapi PT Paramata Baraya International dalam mengelola inventaris alat, mencatat jadwal kalibrasi, serta mengatur proses penyewaan barang. Proses yang masih dilakukan secara manual membuat perusahaan kesulitan memperoleh informasi secara cepat, rawan terhadap kesalahan input data, dan sulit melacak riwayat penggunaan maupun perawatan alat. Tidak adanya sistem pengingat otomatis untuk jadwal kalibrasi juga berisiko menimbulkan keterlambatan pemeliharaan alat, yang pada akhirnya dapat menurunkan kualitas layanan kepada pelanggan.
“Kami melihat perusahaan membutuhkan sistem yang terintegrasi agar setiap aktivitas terkait alat dan teknisi dapat tercatat, terpantau, dan terverifikasi dengan lebih efisien. Dari situ kami merancang aplikasi ini agar koordinasi antara teknisi maupun admin bisa berjalan lebih mudah melalui satu sistem digital,” ujar Rudy Paningal, Ketua Tim Project Work.
Dikembangkan dengan Next.js, Dilengkapi Belasan Fitur Utama
Secara teknis, aplikasi ini dibangun menggunakan framework Next.js dan dikembangkan melalui beberapa tahapan, mulai dari analisis kebutuhan sistem melalui diskusi dengan mitra, perancangan antarmuka (UI/UX) dan struktur basis data, pengembangan dan pengkodean sistem, pengujian serta evaluasi fungsionalitas, hingga implementasi disertai pelatihan penggunaan sistem bagi admin dan teknisi di perusahaan. Seluruh proses tersebut kemudian didokumentasikan dalam laporan akhir sebagai bentuk pertanggungjawaban project.
Aplikasi ini menghadirkan sejumlah fitur utama, di antaranya Dashboard sebagai pusat pemantauan cepat, Data Barang untuk mengelola inventaris alat, Penjadwalan untuk mengatur jadwal inspeksi dan perbaikan, Kalibrasi untuk mencatat data kalibrasi dan menerbitkan sertifikat digital, serta Maintenance untuk menyusun laporan layanan teknis. Selain itu tersedia pula fitur Rental untuk proses penyewaan berbasis Delivery Order dan Purchase Order, manajemen data Customer, Reminder dan Notifikasi otomatis, pemantauan Performa User, Log History untuk keperluan audit, hingga menu Pengaturan sistem.
Diharapkan Tingkatkan Efisiensi dan Kepuasan Pelanggan
Dengan hadirnya sistem ini, proses kalibrasi, peminjaman alat, pelaporan maintenance, hingga manajemen pelanggan di PT Paramata Baraya International diharapkan dapat berjalan lebih cepat, terstruktur, dan minim kesalahan input dibandingkan pencatatan manual. Fitur pengingat otomatis juga memungkinkan perusahaan menghubungi pelanggan lebih awal terkait masa tenggang kalibrasi, sehingga kepuasan pelanggan terhadap layanan turut meningkat. Seluruh aktivitas teknisi dan admin yang tercatat otomatis dalam log history juga diharapkan mempermudah perusahaan dalam melakukan audit maupun evaluasi kinerja secara berkelanjutan.
Selain sistem aplikasi itu sendiri, project ini juga ditargetkan menghasilkan sejumlah output tambahan, seperti pendaftaran Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) atas aplikasi yang dikembangkan, laporan project work sebagai dokumentasi lengkap pengembangan sistem, serta manual penggunaan bagi admin dan teknisi di lingkungan PT Paramata Baraya International.
Project Work ini merupakan salah satu bentuk kontribusi nyata mahasiswa Universitas Pamulang dalam menjawab kebutuhan dunia industri, sekaligus menjadi wujud implementasi ilmu yang dipelajari di bangku kuliah ke dalam solusi teknologi yang aplikatif bagi mitra kerja sama.