By admin 
Jakarta Selatan – Tiga mahasiswa Program Studi S1 Teknik Informatika Universitas Pamulang, Syauqi Atrobi, Yasirotur Rahmah, dan Muhammad Fathan Adipati, mengembangkan SISMARES (Sistem Manajemen dan Reservasi) melalui kolaborasi dengan PT Orion Angkasa Cahaya, perusahaan yang bergerak di bidang jasa transportasi dan pariwisata, sebagai bagian dari penyelesaian tugas akhir project work. Kegiatan pengembangan dilaksanakan selama tiga bulan, mulai November 2025 hingga Januari 2026, dengan lokasi kegiatan di Jagakarsa, Kota Jakarta Selatan.
SISMARES merupakan platform berbasis web yang dirancang untuk membantu perusahaan transportasi dan pariwisata mengintegrasikan proses reservasi, pengelolaan armada, pembayaran, hingga administrasi dalam satu sistem. Pengembangan ini menjadi bentuk penerapan ilmu dan keterampilan mahasiswa dalam menjawab kebutuhan nyata di lingkungan industri.
Pengembangan sistem tersebut dilatarbelakangi sejumlah kendala operasional yang dihadapi perusahaan, mulai dari pengelolaan jadwal armada yang masih menggunakan spreadsheet, risiko terjadinya double booking, proses pengecekan ketersediaan kendaraan, hingga konsolidasi laporan keuangan yang membutuhkan waktu dan koordinasi dari beberapa bagian.
Dikembangkan Berdasarkan Kebutuhan Industri
Selama proses pengembangan yang berlangsung dari November 2025 hingga Januari 2026, tim mahasiswa melakukan wawancara serta pengumpulan data untuk memahami alur bisnis dan kebutuhan operasional PT Orion Angkasa Cahaya. Hasil analisis tersebut kemudian diterjemahkan ke dalam sistem berbasis web dengan pendekatan Single Page Application.
Dalam proses pengembangannya, SISMARES menggunakan React.js pada sisi frontend, Express.js berbasis Node.js pada backend, serta MySQL sebagai basis data. Teknologi tersebut digunakan untuk membangun platform yang dapat mengintegrasikan berbagai proses bisnis perusahaan dalam satu sistem.
Pengembangan platform ini tidak hanya berfokus pada pembuatan aplikasi, tetapi juga menyesuaikan fungsi sistem dengan alur operasional yang berjalan di perusahaan. Dengan pendekatan tersebut, proses pengelolaan reservasi, armada, transaksi, dan informasi pendukung dapat dilakukan secara lebih terstruktur.
Reservasi dan Pembayaran dalam Satu Platform
Salah satu fitur utama SISMARES adalah Simulasi Estimasi Biaya yang memungkinkan calon pelanggan memperoleh gambaran biaya perjalanan berdasarkan durasi dan lokasi tujuan sebelum melakukan pemesanan.
Pelanggan juga dapat melihat informasi ketersediaan armada melalui sistem dan melakukan reservasi menggunakan fitur Guest Booking, sehingga proses pemesanan dapat dilakukan tanpa harus membuat akun terlebih dahulu.
Untuk memberikan pengalaman penggunaan yang lebih mudah, platform ini dirancang dengan antarmuka yang responsif serta alur pemesanan dalam tiga langkah utama agar proses reservasi dapat dilakukan secara lebih sederhana. Dukungan pelanggan juga diperkuat melalui AI WhatsApp Bot yang dapat menjadi kanal alternatif bagi pelanggan untuk memperoleh informasi dan bantuan selama proses reservasi.
Pada sisi transaksi, SISMARES terintegrasi dengan payment gateway Midtrans yang mendukung berbagai metode pembayaran, antara lain Virtual Account dari sejumlah bank, GoPay, ShopeePay, QRIS, dan kartu kredit. Proses verifikasi pembayaran memanfaatkan webhook, sehingga status pembayaran dapat diperbarui secara otomatis dalam sistem.
Setelah pembayaran tervalidasi, sistem dapat menghasilkan Proforma Invoice dan Tanda Terima dalam format PDF. Dokumen tersebut juga dapat dikirimkan kepada pelanggan melalui e-mail sehingga proses administrasi transaksi menjadi lebih terdokumentasi.
Pengelolaan Armada dan Operasional dalam Satu Sistem
Selain mendukung proses reservasi dan pembayaran, platform digital ini juga dirancang untuk membantu pengelolaan armada dan berbagai data operasional perusahaan dalam satu sistem yang terintegrasi. Informasi yang berkaitan dengan aktivitas operasional dapat dikelola secara lebih terstruktur sehingga memudahkan proses administrasi dan pemantauan.
Dengan pengelolaan data yang terpusat, informasi yang sebelumnya dapat tersebar pada berbagai dokumen atau media pencatatan dapat diakses melalui satu sistem. Hal ini diharapkan dapat mengurangi ketergantungan terhadap proses manual, meminimalkan potensi ketidaksesuaian data, serta membantu perusahaan dalam melakukan pemantauan operasional secara lebih efektif.
Integrasi tersebut juga memungkinkan solusi digital ini menjadi bagian dari upaya digitalisasi proses bisnis PT Orion Angkasa Cahaya, khususnya dalam mendukung pengelolaan reservasi, armada, transaksi, dan kebutuhan administrasi yang saling berkaitan.
Diuji melalui Black Box Testing dan Memperoleh HKI
Untuk memastikan fungsi yang dikembangkan berjalan sesuai kebutuhan, SISMARES telah melalui pengujian menggunakan metode Black Box Testing. Pengujian dilakukan dengan memeriksa fungsi-fungsi utama sistem berdasarkan masukan dan keluaran yang dihasilkan tanpa melihat struktur internal program.
Selain melalui proses pengujian, sistem ini juga telah memperoleh Sertifikat Hak Cipta dari Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual, Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia, dengan Nomor Pencatatan 001319397.
Pencapaian tersebut menjadi salah satu bentuk pengakuan terhadap hasil karya yang dikembangkan dalam project work sekaligus menunjukkan bahwa solusi digital yang dihasilkan memiliki nilai inovasi dan dokumentasi kekayaan intelektual.
Kolaborasi Kampus dan Industri untuk Transformasi Digital
Bagi tim mahasiswa, pengembangan SISMARES menjadi kesempatan untuk menerapkan kemampuan dalam analisis sistem, pemrograman, basis data, perancangan antarmuka, hingga integrasi layanan digital pada permasalahan yang dihadapi secara langsung oleh industri.
Sementara bagi PT Orion Angkasa Cahaya, kehadiran sistem terintegrasi ini diharapkan dapat menjadi bagian dari upaya membangun proses operasional yang lebih terintegrasi, terdokumentasi, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi digital.
Kolaborasi tersebut menunjukkan bahwa project work mahasiswa tidak hanya menjadi bagian dari pemenuhan kebutuhan akademik, tetapi juga dapat diarahkan untuk menghasilkan solusi teknologi yang relevan dengan kebutuhan dunia usaha.
Ke depan, SISMARES masih memiliki peluang untuk dikembangkan mengikuti pertumbuhan bisnis dan kebutuhan PT Orion Angkasa Cahaya. Pengembangan fitur dan integrasi layanan secara bertahap diharapkan dapat memperluas manfaat sistem sekaligus mendukung proses transformasi digital perusahaan di bidang transportasi dan pariwisata.