By admin 
DEPOK, JAWA BARAT – Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang (Unpam) sukses membawa angin segar digitalisasi ke lingkungan masyarakat akar rumput. Melalui program Kerja Praktek (KP), mereka merancang dan mengimplementasikan “Sistem Informasi Administrasi dan Pengelolaan Kas Warga Berbasis Web” di lingkungan RT 005 / RW 002, Kelurahan Kedaung, Kecamatan Sawangan, Kota Depok.
Ketiga mahasiswa inovatif tersebut adalah Tegar Andriyansyah, Andra Dwi Okta Ramadhan, dan Tegar Farhan Maulana. Di bawah bimbingan dosen Farizi Ilham, S.Kom., M.Kom., mereka menciptakan solusi teknologi untuk mengatasi permasalahan klasik administrasi rukun tetangga.
Menjawab Tantangan Administrasi Konvensional
Sebelum adanya sistem ini, operasional di RT 005 yang menaungi sekitar 60 Kepala Keluarga (KK) sepenuhnya masih mengandalkan cara konvensional. Pencatatan uang kas seperti iuran keamanan, kebersihan, dan sosial, serta rekapitulasi data kependudukan dilakukan secara manual menggunakan buku besar.
Kondisi tersebut seringkali memicu beban kerja yang berat bagi pengurus, rentan terhadap human error (selisih pembukuan), risiko hilangnya nota fisik, hingga kurangnya transparansi arus kas di mata warga.
“Kami melihat Bendahara RT sangat kewalahan saat harus merekap Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) setiap akhir bulan karena harus mencari warga yang menunggak secara manual. Dari pain points tersebut, kami merancang sistem web terintegrasi agar semua proses itu menjadi otomatis dan real-time,” ujar Tegar Andriyansyah, mewakili tim mahasiswa Unpam.
Fitur Unggulan Sistem
Aplikasi web ini dirancang ramah pengguna (user-friendly) dengan sejumlah fitur utama:
- Dasbor Transparansi Warga: Warga dapat login mandiri melalui smartphone untuk mengecek saldo kas dan status iuran secara real-time.
- Notifikasi WhatsApp: Sistem otomatis mengirimkan pengingat tagihan kepada warga melalui WhatsApp Gateway.
- Pemisahan Kas Otomatis: Memisahkan Kas Operasional dan Kas Darurat secara cerdas dengan audit log digital yang aman.
- Laporan Instan: Bendahara dapat men-generate laporan keuangan (PDF) hanya dengan satu klik.
- Manajemen Demografi: Penyimpanan data warga yang lebih rapi dan aman dari risiko kehilangan
- dokumen fisik.
Apresiasi dari Pengurus Lingkungan
Inovasi ini disambut positif oleh jajaran pengurus setempat. Bapak Ahmad Mashuri, Ketua RT 005 Kelurahan Kedaung, menyatakan bahwa sistem ini memberikan lompatan besar bagi transparansi lingkungan.
“Warga tidak perlu curiga karena mereka bisa cek sendiri uang iuran mereka melalui HP masing-masing. Ini sangat mendukung visi kami menciptakan lingkungan yang aman, nyaman, dan transparan,” ungkap Ahmad Mashuri.
Pengembangan sistem ini berlangsung selama satu semester (Maret – Juli 2026) menggunakan metode Waterfall dengan standar keamanan berlapis untuk melindungi data warga. Melalui kolaborasi ini, Universitas Pamulang kembali membuktikan komitmennya dalam menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan memberikan solusi nyata di tengah masyarakat.