By admin 
TANGERANG SELATAN, 2025 – Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi di era industri 4.0, efisiensi dalam pengelolaan aset sekolah menjadi kunci utama bagi lembaga pendidikan untuk meningkatkan kualitas layanan dan administrasi. Menjawab tantangan tersebut, tim mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang, berhasil merancang dan mengimplementasikan “Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data Aset Sekolah Berbasis Website” bagi SMK Islamiyah Ciputat.
Proyek yang disusun oleh Ahmad Rio Martin, Arini Vania, dan Muhamad Faiz Fakhir ini merupakan bagian dari kegiatan Kerja Praktek (KP) sebagai bentuk kontribusi nyata dalam menerapkan ilmu pengetahuan akademik ke dalam lingkungan kerja yang sesungguhnya.
Solusi untuk Tantangan Administrasi Manual Sebelum adanya sistem ini, pengelolaan data aset di SMK Islamiyah Ciputat masih bergantung pada metode konvensional menggunakan aplikasi spreadsheet (Microsoft Excel). Metode ini dinilai memiliki berbagai kendala, mulai dari proses pencarian data yang memakan waktu lama, risiko kesalahan pencatatan (human error), hingga kesulitan dalam melacak riwayat mutasi dan kondisi fisik aset secara real-time.
“Kami mengidentifikasi bahwa pengelolaan aset yang belum terintegrasi dapat menghambat pengambilan keputusan pimpinan sekolah. Dengan sistem berbasis website ini, kami ingin membantu sekolah mengelola aset secara lebih terstruktur, aman, akurat, dan efisien,” ujar perwakilan tim mahasiswa.
Fitur Utama dan Dampak Sistem Sistem yang dikembangkan ini menawarkan fitur-fitur utama yang dirancang untuk memudahkan manajemen aset, di antaranya:
- Digitalisasi Data: Menggantikan pencatatan manual dengan basis data terpusat yang lebih aman dan terorganisir.
- Pelacakan Real-time: Memudahkan pemantauan lokasi, status kondisi (baik/rusak/hilang), serta mutasi aset di lingkungan sekolah.
- Otomasi Pelaporan: Mempercepat proses penyusunan laporan inventaris yang dibutuhkan oleh pihak sekolah untuk keperluan evaluasi dan pengawasan.
- Manajemen Hak Akses: Sistem dilengkapi dengan autentikasi yang membedakan hak akses antara Admin dan Kepala Sekolah untuk menjaga keamanan data.
Kontribusi bagi Masa Depan SMK Islamiyah Ciputat Inovasi ini diharapkan menjadi langkah strategis SMK Islamiyah Ciputat dalam memperkuat infrastruktur teknologi informasi sekolah. Dengan sistem yang terkomputerisasi, pihak sekolah kini dapat meminimalisir risiko kehilangan data dan meningkatkan kecepatan penyajian informasi inventaris yang akurat.
Langkah ini juga sejalan dengan visi SMK Islamiyah Ciputat yang terus berkomitmen untuk beradaptasi dengan perkembangan era digital serta membina peserta didik dan tenaga kependidikan yang profesional dalam bidang teknologi informasi.
Tentang SMK Islamiyah Ciputat SMK Islamiyah Ciputat adalah institusi pendidikan di bawah naungan Yayasan Islamiyah Ciputat yang berlokasi di Jl. Kihajar Dewantara No.23, Ciputat, Tangerang Selatan. Dengan akreditasi A, sekolah ini berkomitmen melahirkan lulusan yang kompeten di bidang Bisnis Manajemen, Pariwisata, serta Teknologi Informasi yang berlandaskan iman dan takwa.