By Admin2 Sekelompok mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) yang berfokus pada pengembangan sistem informasi berbasis web. Kegiatan ini bertajuk “Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan Berbasis Web (SIKABU) di Kelurahan Buaran Kecamatan Serpong Kota Tangerang Selatan”. Kegiatan Kerja Praktik ini dilaksanakan sebagai bentuk implementasi ilmu yang telah diperoleh selama masa perkuliahan sekaligus memberikan kontribusi nyata dalam mendukung digitalisasi pelayanan administrasi di lingkungan pemerintahan.
Tim Kerja Praktik ini terdiri dari:
- Fazle Maulana Mahmud Wijaya
- Nizarru Rochman
Kegiatan ini dilaksanakan di bawah bimbingan Bapak Suryaningrat, S.Kom., M.Kom. serta Bapak Srimulyo Herlambang, S.AP selaku supervisor dari pihak Kelurahan Buaran.
Tangerang Selatan, 18 Juni 2026 – Kelurahan Buaran merupakan salah satu instansi pemerintahan yang memiliki peran penting dalam memberikan pelayanan administrasi kepada masyarakat. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, pengelolaan arsip surat menjadi salah satu aktivitas penting yang mendukung kelancaran pelayanan publik serta dokumentasi kegiatan pemerintahan.
Selama pelaksanaan Kerja Praktik, tim mahasiswa melakukan observasi, wawancara, dan analisis kebutuhan terhadap proses pengelolaan arsip surat yang berjalan di Kelurahan Buaran. Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan, ditemukan bahwa proses pencatatan dan penyimpanan arsip surat masih menghadapi beberapa kendala, seperti proses pencarian dokumen yang memerlukan waktu cukup lama, risiko kehilangan data arsip, serta belum tersedianya sistem pencatatan aktivitas pengguna yang terintegrasi secara digital.
Untuk menjawab kebutuhan tersebut, tim mahasiswa merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Kearsipan Berbasis Web (SIKABU) menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Metode RAD dipilih karena mampu mempercepat proses pengembangan sistem melalui tahapan perencanaan kebutuhan, perancangan bersama pengguna (user design), pembangunan sistem secara cepat (construction), serta implementasi dan pengujian (cutover). Melalui pendekatan ini, pengguna dapat terlibat secara langsung dalam proses pengembangan sehingga sistem yang dihasilkan lebih sesuai dengan kebutuhan instansi.
Sistem Informasi Kearsipan Berbasis Web (SIKABU) dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Sistem ini memiliki berbagai fitur yang mendukung pengelolaan arsip surat secara lebih terstruktur, di antaranya pencatatan data surat, pencarian arsip surat, pengelolaan jenis surat, pengelolaan format surat, pengelolaan akun pengguna, serta pencatatan riwayat aktivitas pengguna secara otomatis. Selain itu, sistem juga mencatat lokasi penyimpanan arsip fisik sehingga memudahkan petugas dalam menemukan dokumen yang dibutuhkan. Melalui sistem ini, proses pencatatan data surat dan pencarian lokasi penyimpanan arsip fisik dapat dilakukan dengan lebih cepat, mudah, dan terstruktur dibandingkan dengan proses pengarsipan secara manual.
Selain itu, sistem juga menyediakan fitur monitoring aktivitas pengguna sehingga setiap proses pengelolaan data dapat terdokumentasi dengan baik. Kehadiran fitur tersebut diharapkan mampu meningkatkan keamanan data serta mempermudah proses pengawasan terhadap aktivitas pengelolaan arsip surat di lingkungan kelurahan.
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, mahasiswa Universitas Pamulang memperoleh pengalaman berharga dalam menerapkan ilmu yang telah dipelajari selama perkuliahan ke dalam dunia kerja nyata. Selain memberikan manfaat bagi instansi, proyek ini juga menunjukkan kontribusi nyata mahasiswa Universitas Pamulang dalam menghasilkan solusi teknologi yang inovatif, bermanfaat, dan relevan dengan kebutuhan masyarakat.
Dengan semangat kolaborasi dan inovasi, pengembangan Sistem Informasi Kearsipan Berbasis Web (SIKABU) diharapkan dapat memberikan manfaat jangka panjang bagi Kelurahan Buaran dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip surat serta mendukung pelayanan administrasi yang lebih cepat, efektif, dan profesional kepada masyarakat.